布局人生--通往财富自由之路

作者简介

萧鼎诚 实战创业导师 鼎创时代教育创始人 领英商学院院长 创新型企业家 专注于培养新时代商业领袖，助力创业者快速成长，走上财富自由之路。 过去十年，他的足迹遍布全国24个省份230座城市，累计演讲上千场，影响上百万人。

内容简介

第二节　设计自己的工作流程 　　随着现代社会的发展，人们的生活节奏也越来越快，每个人都像一个不停旋转的陀螺，奔波于工作和生活之间。 　　你有没有遇到过这样的情况？工作了一整天，累死累活地从早上忙到晚上，结果发现工作还是没有做完，只能很无奈地留下来加班。这种长期、长时间加班的现象，在大城市里极为普遍，加班成了困扰职场人最大的问题之一。更令人郁闷的是，明明自己非常努力地工作，每天都忙得晕头转向，甚至连吃饭睡觉的时间都少得可怜，却仍然与自己期望中的结果相去甚远。 　　那么问题来了，繁重的工作一定要靠无休止的加班来解决吗？为什么明明比别人更加努力、更加拼命，花费的时间也更多，做出来的成绩却还不如别人呢？ 　　在我们的工作生活中会遇到这样一些人，他们即便面对繁重的工作任务，也能气定神闲地处理得井井有条，并且能获得不错的成绩。大家肯定会好奇，明明同样的工作，这些人到底有哪些与众不同之处？为什么他们可以做得到，而自己却不可以呢？ 　　实际上，想要避免加班，就要真正做到工作有效率。但提高工作效率，可不仅仅只是靠“努力”二字就能实现的。 　　受到传统观念的影响，我们时常会踏入“量变引起质变”的误区中去，觉得只要花了足够的时间，就一定可以做得到。但所谓的量，并不单单是指完成工作的数量和时间量；工作效率也不单单是指工作完成的速度。努力和高效之间并不能直接画上等号，有些人终日忙忙碌碌，实际上都在重复很多简单、枯燥而且没有意义的工作，自然也就见不到成效。 　　众所周知，我们日常面对的工作往往不是单一的一件事情，而是各种复杂的信息交织在一起。很多年轻人刚刚步入社会，没有任何的工作经验，他们刚入职场就要面对烦琐复杂的工作，便会觉得茫然无措，根本不知道该从哪里开始着手，因此，他们习惯于看到什么问题，就解决什么问题。这种贸然和盲目的工作方式，不仅让我们更加忙碌，更让我们陷入恶性循环。导致最后出现“越忙越乱，越乱越忙”的状况，我们的所有努力也很可能因此变成无用功。 　　所以，此时我们要做的并不是迅速地开始工作，而应该是整理工作思路，因为我们缺少的根本不是耐心和能力，而是从一堆琐碎的工作事务中，恰如其分地厘清工作的思路的能力，工作能力和工作态度固然重要，掌握工作的技巧也很重要。 1.整理工作思路，比工作本身更重要 　　比起工作本身，或许梳理工作思路更加让人觉得茫然。那么多的事情，该从哪一件或者哪一个环节开始呢？ 　　实际上，梳理工作思路并没有想象中那么困难，想必大家都见到过猫咪玩毛线球的样子。猫咪在玩毛线球的时候，总是很容易把所有的线都扯出来，到最后猫咪很可能被这些线团纠缠在一起。实际上，在工作中毫无头绪的我们，跟被毛线球缠绕住的猫咪并没有什么两样，而且我们会被工作中纠缠的各种毛线，折腾得心力交瘁、筋疲力尽。 　　这个时候跟我一起闭上眼睛，好好想一想，每当遇到这种情况的时候，我们通常会怎样梳理被猫咪弄乱的毛线球呢？说起来也很简单，就是找线头。 　　要知道无论一个毛线球缠绕成什么形状，始终都会有一个线头。只要先找到毛线球的线头，就能慢慢地把缠绕打结的毛线球解开。工作也是相同的道理，厘清工作思路的过程，就像是找毛线球的线头一样。 　　当你找到了线头，就等于走出了整理工作思路的第一步，因为只有找到了线头，才能顺着线头继续捋清工作的流程和方式。线头决定了我们的工作能否向一个正确的方向前进，也决定了是否能够顺利完成工作。 　　毛线球的线头也许很好找，但是工作中的线头又该怎么找呢？首先就是要在每天上班之前，把今天所有必须完成的工作记录和罗列出来。 　　想必很多人都有过类似的经历，在忙碌的过程中，很容易遗忘掉某些工作，也有可能在做某件事情的时候，我们会突然想起另外一件重要的事情，并因此改变自己的工作计划。如果这些被遗漏的工作是可做可不做的还好，但如果忘记掉的，是一些重要和必须要完成的工作，那就很可能会造成重大损失，而且这种无意识的工作状态，会使得整体的工作缺乏逻辑性和条理性。 　　对工作没有总体的认识，以及对工作时间缺乏概念，是我们在工作中总是出现突发状况的主要原因。所以，很有必要在一开始就把当天的工作全部记录下来。并且，罗列这些信息最好不要只是放在脑中，而是主动将他们记录在一些更为可靠的载体上，比如手机和平板电脑等电子设备，又或者是工作日记和便签纸上。因为人的大脑通常是用来思考的，而不是用来记录的，大脑记忆力也因为各种原因，都处于不稳定状态。 　　当然，在做记录的时候，也不必每件事情都写得非常详细，对于这些工作的项目可以直接做简化处理，只要能做到提醒自己即可，否则花费太多的时间在记录工作上面，也会减少工作的时间。 　　对于一些相对复杂的工作或者典型的项目，还可以采用思维导图的方式，将所有的事情都简单地画出来，又或者制作一张表格，这样不仅可以了解工作的全貌，还可以帮助自己了解各种工作之间的关系。当你把所有的工作都一目了然地展现在眼前的时候，就发现很容易就找到了工作中那个令人纠结不已的线头。 2. 史蒂芬?科维的四象限法则 　　既然罗列出了所有工作，那么接下来我们应该做的，就是如何合理地给这些工作分配相应的时间。这就不得不提到美国著名的管理学家史蒂芬?科维提出的四象限法则。“四象限法则”是时间管理领域最常用方法之一，提到时间管理就不得不提到四象限法则。 　　对我们每个人而言，每天工作的时间都是有限的，不可能把所有的工作都做完或者做好，与其分散精力做好所有的事情，倒不如集中精力做好那些对自己最有价值的事情。因此，史蒂芬?科维用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四个象限：即重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。 　　第一个象限自然是既重要又紧急的事情。 　　这类事情自然是不能回避和拖延的，也是我们应该第一时间去完成的事情。所以，这一象限的事务，是非常考验我们工作的业务能力、判断力和执行力的。 　　事实上，出现紧急又重要事情的根本原因，是我们对第二象限事务的拖延和忽视。使那些重要的事情因为时间紧凑而准备不足，也是导致我们看起来总是“很忙”，需要加班的主要原因。 　　第二个象限是重要但是不紧急的事情。 　　这类事情一般对整个工作有重大的影响，但是时间上比较宽裕，因而不需要马上完成，也没必要因此把自己逼得太紧，只需要制订工作计划，根据工作步骤和流程，按部就班地去做即可。 　　史蒂芬?科维认为，日常工作中我们应该至少将65%~80%的精力，花在第二象限的事务上，也就是所谓的重要但不紧急的工作上，因为这一象限的事情不但是必须去做的，而且是回报率最高的。 　　第三象限是紧急但不重要的事情。 　　处于这一象限的事情很容易和那些“紧急且重要的事情”产生混淆，很多人会因为某件事情很急，就觉得它一定很重要，实际上这是一种心理误导。比如一些紧急的电话，或者一些需要立即解决的小事情。 　　如果仔细思考一下就会发现，这类事情并没太多的意义，而现实生活却刚好相反，很多人喜欢把时间花在紧急却不重要的事情上，这就是为什么很多人看起来总是忙忙碌碌，却始终无法顺利高效地完成工作任务的最根本原因。懂得分辨和取舍哪些是紧急又重要的事情，哪些是紧急但却没有价值的事情，就能有效地减少工作时间的浪费。 　　第四象限是既不紧急也不重要的事情。 　　这个象限中的事情，大都是一些琐碎的杂事，很多人觉得自己一直在努力做事，却没有看到效果，很可能是在这个象限的事务上浪费了不少时间。 　　很多人对时间管理存在这样的误区，认为做好时间管理的关键之处，在于一定要确保每一项工作都可以得到安排，实际上我们完全可以忽略掉第四象限的事情。 3.由简入繁，做好每个工作环节 　　相信我们工作中总会遇到这样一些人，他们很喜欢接受挑战，喜欢各种高难度的工作。他们认为，做简单的工作会有逃避困难之嫌，所以，他们很喜欢第一时间就去做最困难的事情。当然，在日常生活中，享受挑战带来的快乐并不是什么太大的问题，但是从时间管理的角度来讲，这却并不是一种明智的做法。 　　一方面，如果一开始就喜欢从复杂的、难度很大的工作做起，遇到的困难就很容易影响到我们的工作状态，使我们无法发挥出真正的实力；另一方面，还有可能会因为没有完全融入工作的状态，无法找到正确的突破口，并因此无法按时完成工作，因此减挫了工作的积极性。 　　尤其是随着时间的推移，工作却得不到任何进展的时候，很容易激发内心压抑的负面情绪。工作者的心理波动，会使人的注意力从工作转移到自己的情绪上，不但无法有效率地完成工作任务，还会导致时间的浪费。 　　与其如此，不如选择从简单的工作，或者复杂工作中的简单环节开始，慢慢适应和积累，让自己慢慢适应了工作的状态，逐渐找到工作节奏之后，再循序渐进地去做一些难度更高的工作。随着工作的深入，我们对工作的承受能力也会进一步得到提升和强化。 　　而且，我们看到的很多世界上成功的人士，也并不是一开始就选择那些最艰难的工作，而是从最简单最基础的工作着手：微软总裁比尔?盖茨，也是从编写一个简单的课表软件开始做起，慢慢地积累经验和能力，最终创建了微软；集工程师、企业家等多种身份于一身的新能源汽车创造者——埃隆?马尔克斯，也不是从一开始就做汽车开发，而是从编写简单的小游戏开始。 　　从简单的工作开始做起，可以说是工作中的一个最基本的原则，这样可以帮助我们在工作中，逐步找到解决问题的方法，不仅能带来一系列的心理和技术优势，还能帮助我们更好地应对困难。但要注意的是，选择从简单的工作入手的目的，不是放弃有难度的工作，而是为挑战高难度的工作做准备。 　　除了少数喜欢挑战高难度的工作的人之外，另外一些人，反而喜欢只挑简单的工作去做，遇到困难的工作就避之不及，或者推给其他同事来做。虽然这样工作确实是会比较轻松，但却不利于个人的成长。 　　每天都重复着处理一些没有任何技术含量的简单事务，长此以往，不但滋长了学习的惰性，也会降低自己职业的竞争力，更不利于整个公司的发展。 　　曾经有专家学者对一些经营状况比较差的企业，做过仔细的分析和调查。经过调查研究发现，这些企业的员工在工作中普遍存在这样的一个问题： 　　一些相对简单的工作会有很多人抢着去做，甚至会出现简单的工作重复做过很多遍的迹象，而另外那些比较困难的工作，却如同烫手的山芋，根本没有人愿意接手，以至于当某项工作或者某个工作环节出现问题的时候，根本不知道找谁来负责。无论任何一个工作环节出现问题，都会使整个工作失衡，接下去的工作环节和步骤无法顺利完成，最终影响了整个企业的发展和效益。 　　简而言之，正常的工作流程应该是，在着手一项工作或者面对一堆复杂工作的时候，首先就是罗列出所有的环节和事项，找到一个工作的线头，从最简单的环节入手，最先完成一些紧急重要的事务，继而循序渐进、有计划地去处理其他重要不紧急且难度较高的工作。 　　当在面对一些工序复杂，难度较高的工作时，也不必马上去做，给自己预留一些思考的时间，尽量适当地简化工作流程，去掉一些烦冗且不必要的环节，如果真的遇到自己能力之外的困难，也可以适当地寻求帮助，而不是视而不见直接跳过。 　　挑战高难度和只接受简单工作，都不是正确的工作态度，有效率地完成整个工作流程，才是我们的最终目的。 1.不说教、无鸡汤，实用可操作的人生规划手册，让你的人生充满无限可能。 2.多年理论总结和大量实践案例融会贯通，从时间管理、演讲力、学习力三个维度培养年轻人人生规划的能力，实现财富自由的梦想。 3.一本真正适合中国人阅读的创富实战指南，洞悉亿万富翁的方法论和思维方式，让你的忙碌物超所值，实现自我成长，走向财富自由之路。