搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则最新版)

作者简介

戴维·艾伦(D**idAllen) 世界*具影响力的个人与组织效率思想家之一，**管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面，他被普遍认为是*****。 根据三十多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法，介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个**出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的**思想家，被《福布斯》杂志评为美国***的管理教练之一。

内容简介

第1章 理清思路，确立新方向 无论是重大项目还是一堆有待清理整理的旧任务 ，只要能够及时完成，都可以为将来的工作在精力方 面打下*扎实、*可靠、*全面的基础。我们经常拿 不准随后会出现什么情况或要解决什么问题。在这种 情况下，你只要毫不迟疑地清理或完成某件事——你 面临的*显而易见的事务——就可以了。很快，你就 能够搞清楚随后将要发生什么事情，而且你也已经做 好准备，在各个方面都能做出*有效的反应。请整理 一下办公室的工作篮，清理一下电子邮件，或者整理 一下办公桌的抽屉。不管怎样，你一定要抽时间去做 。为未知情况做好准备了吗？ 有件事情，很可能在几天之内将要改变你的世界 。现在你对这件事一无所知，也不知道它跟什么东西 有关，但它是注定要发生的，注定要让你遭遇意料之 外的突变。这件事可能很快就会发生，也可能在一段 时间之后发生，但一定会发生。请相信我。 在你的*历上，在从**开始四周之后的那** 所在的位置，请一字不差地写下这句话：“戴维·艾 伦一个月前曾说过，有一件无法预料的事情将会对我 产生重大影响。”看你能不能证明我说错了。 你准备好了吗？因为感觉局面*加难以控制，这 一意外事件是否同时会让你有雪上加霜的感*？或者 ，你是否要将其视为发挥创意从而达到表现自我、奉 献自我新境界的良好契机？新的经历总是会让你在前 进的道路上遭遇突发事件，你是如何准备的？ 我认为，大致说来，无法预见的机遇要在两个层 面加以应对。 1．精神层面：假如上帝代表着万物，而你只是 万物之一，那么只要放松身心即可。 2．所有其他层面：这一层面你必须有条有理地 筹划好，以便可以根据需要做出调整。 亚洲有句谚语说得好：“平时多流汗，战时少流 血。”*队的这一模式有一定道理。在*队里，你要 么是在作战状态，要么是在训练状态。大部分人只是 在下面的情况下才做好改变的准备：开始漫长假期的 几天前，离婚后不得不变卖全部家当搬离居住地的时 候，或者生活中的某个重大事件迫使他们重新反思一 切、想清楚他们的承诺和“材料”(stuff)的时候。 在这种情况下，他们开始整理、废弃或重新制定与自 己和别人有过的“协议”。 我建议你每周都这样做。你要把自己的事情安排 得有条不紊，这样一来，如果员工会议未能及时召开 ，你也可以整理一下工作篮，或阅读那些堆积如山的 资料。要么在等待配偶的时候，你可以看看自己是否 可以用这段时间打个电话，完成某项事务。据我了解 ，在这个星球上，没有几个人高度重视自己的时间和 手头的工作，努力让分分秒秒发挥*大效果。如果你 没有这样利用自己的时间，我就要问了：为什么不这 样做？ 你上一次*新自己的项目清单(仅靠一项行动无 法完成的那些工作)，使其符合*新的进展、把各项 工作安排得井井有条是在什么时间？这项工作的搁置 程度也就是你承*不必要压力的程度。P3-5