快速工作法(精)

作者简介

木部智之，毕业于横滨国立大学大学院环境信息学府工程研究科，*本IBM**项目经理。2002年作为系统工程师进入IBM*本分公司，三年后成为项目经理。2006年，在开展项目当中与菲律宾人共事，这些菲律宾成员不仅掌握了流利的英语，对于*语等其他语言也运用自如，而且工作能力**，令作者深*触动，开始反省自己能否算是**化人才。此后便开始探索作为能够活跃在**舞台上的商务人士应该掌握的各种技能。2009年，担任公司高管。2010年被委任为公司*大规模的系统开发项目的负责人，曾前往中国大连赴任，现在依然担任着此项目的负责人，领导着包括*本以及大连等地数百人的团队。在项目团队内部，作者开设了各种商务技巧的讲座，培训团队成员。这些培训内容在公司内部也获得了好评。

内容简介

无论是**化的大项目，还是全部资料可以概括 在一页A4纸上的小工作，都势必要跨出重要的“** 步”。而一项工作的进展快慢，往往决定于“起步” 的速度。不迈出**步，就永远无法接近终点。如果 完成工作所需的时间是确定的，自然起步越快，完工 越早。 听起来这么理所当然的事情，大多数人却已将其 遗忘，或者是虽然意识到却难以在实际*作中实现。 人们心目中的职场精英，通常是无时无刻不忙忙碌碌 、手指在键盘上飞速跳动的人。这可真是大错特错。 因为我刚刚说过，起步速度是决定工作效率的关键。 虽然很多人都明白应该马上着手工作，却迟迟无 法启动。究其原因，是因为人们心里有一个“追求完 美”的愿望。反映在现实中，有的人会为了完成好某 项工作而预留出一个完整的时间段。于是，面对一项 耗时约5小时的工作，就必须要凑出一段5小时长的完 整时间。然而繁忙的现代人很难找到完整的时间，因 此工作迟迟不能启动。还有些人对于自己的判断是否 正确缺乏信心，虽然决定了要做的事情，却不知道这 个决定本身是否正确，需要再给自己一些时间思考。 这种想法的背后是担心失败的不安。 与此相对，工作效率高的人，深知工作中不存在 **的结果，一旦做出判断就会迅速行动起来。他们 不会纠结**时间制订的计划是不是*好的，而是坚 信那个计划一定*适合自己。 曾经，我也一直在思考，是不是的确有些类型的 工作需要反复斟酌和构思。但是，学会了不假思索地 立即着手工作之后，我发现结果并没有什么分别，第 一时间采用的方法甚至*有利于工作的推进。 当我交代下属立即做一项工作时，他们有时候会 问我：“要是特别赶进度，可能效果会不好，咱们还 赶吗?”这样的想法其实是不正确的。作为团队的带 头人，我观察了很多下属的工作情況，发现效率高的 人，其工作完成质量必然也是*佳。 这是为什么呢?原因很简单。他们首先是确保质 量，在可以保证工作进度的基础上不断精进，努力提 高效率。因此，初始阶段很关键，应该扎扎实实地迈 出**步。 我刚刚就职于IBM*本分公司的时候，只是一个 普通的IT男，擅长写程序，电子表格(Excel)也用得 得心应手，但是几乎没有制作幻灯片(PPT)的经验。8 年后，我被提升为董事会秘书，也因此必须要亲自制 作幻灯片。由于对这个软件**没有经验，每次制作 都要花费大量时间。尽管如此，我也并没有选择那种 临时应急的所谓“捷径”，而是借助工具书和网络认 真学习了幻灯片制作的基础知识。有时候，想到使用 电子表格时需要得心应手，我也会内心抓狂。每当这 时，我都会给自己鼓劲，告诉自己**步做到位有多 么重要。努力之后必有回报。自从我掌握了所有的技 巧，制作幻灯片的时间果然大大缩短。 如果工作做得敷衍了事，不能保证质量，势必会 导致“返工”。同一件事情做两遍，花费的时间可想 而知。举个例子，如果别人发现你的材料中存在一处 错误，他很可能会质疑你所有资料的正确性，因此一 直带着不信任的态度审核所有资料，甚至可能要求你 重新检查，确保数据信息没有纰漏。即使不存在其他 错误，你也相当于做了原本并不需要做的多余工作。 P5-8