聪明人的一张纸工作整理术（附一张纸工作问题解决手册完美图解）

作者简介

高桥政史，创新管理有限公司（Creative Management Inc.）董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司，还担任过某香港营销公司COO（首席运营官）以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家，有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外，他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读·写·发表”能力的培训学校。

内容简介

01 1个小时搞定两天工作量的方法 ◇高效人士使用的“预告片”制作方法 【我苦战了两天的策划案，结果1个小时就搞定 了】 有一次，我在咨询公司花了整整两天时间来制作 需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点 ，而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟，只 剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。 我找上司诉苦：“不行了，我已经到极限了。” 上司二话没说，拿出一张白纸：“所以我告诉过你， 不要一开始就坐到电脑面前。” “看清楚哟，这个是处于中心位置的课题对吧？ 那么也就是说……”他一边解释，一边开始帮我整理 策划案。 “这份报告中最重要的点是什么？对客户来说最 有价值的是这个，对不对？那么，你应该围绕的中心 信息就是这个。 “这样一来，大致上是不是可以变成这样一个故 事？把这些作为框架（概要），然后就看你如何按照 这个框架添加相关资料。 “把内容大致分为A、B、C三个部分。接下来， 判断重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？ “剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就 通通删掉。” 这样一来，我花了两天的时间也没能整理出来的 策划案，上司花了短短15分钟的时间，就有条不紊地 把它整理到一张纸上。 随后，我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料， 竟然不到1个小时就完成了任务。 【如同电影拍预告片一样，我们也要先提出一个 “假设”】 面对我的难题，上司采取了什么解决方法？ 首先他提出了假设，然后根据这个假设判断素材 的重要性，决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保 留。有了他的这一步，让我从先前一眼望不到头的状 态中跳出来，瞬间感觉前方柳暗花明。 这个方法也称为“假设思考”，就是一种先提出 假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法 。 如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话， 上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。 比如，假设你需要制作演讲用的资料，如果在还 没有整理好要点的时候，就直接坐到电脑面前，那么 你很有可能像当时的我一样，陷入一眼望不见出口的 迷宫之中。 可是，如果有了“预告片”，你就能看到故事的 脉络与走向，因此只要将需要的内容填充进去，就能 轻而易举地将资料制作出来。 这里的关键在于制作“预告片”，也就是说—— 提出假设。没有提出假设这一步，你既不能将课题分 门别类，也无法判断内容的重要程度，并因此做出取 舍。 “提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看 见了“出口”，才有可能朝着那个方向整理课题。 在下一节中，我会为大家介绍提出假设时使用的 “S便笺”模板。 02 用“S便笺”模板制作“预告片” ◇一张便笺整理好5个要素，实现100％高效率工 作 【用5个图标和一个空白栏来制作模板】 如果能在一开始就提出“假设”，你便能在短时 间内整理完毕策划书和汇报用的资料等。在你提出“ 假设”的时候，能够助你一臂之力的就是这个“S便笺 ”(其中“S”的含义我在之后会跟大家介绍)。而“便 笺”就是指我们平日里使用的便笺纸。 第9页中展示的就是“S便笺”的模板。这个简单 的模板利用插图(图标)表示5个要素，图标下面还设置 了填写用的空间。 你把一张便笺纸(宽5cm，长10cm左右)分为5个要 素栏，然后在每一栏里填人对应的要素，你今后需要 解决的问题就一目了然。 在开始工作之前，准备好“S便笺”，然后填人 下面这5个要素：①谁的？ 填人你工作的对象，“A某某”“B公司”“C部 门”等等。 是为谁做的策划书？策划书的目的是要提出方案 ？还是为了解决问题？或者是为了汇报工作？你需要 明确你的对象的目标。 P2-6