职场必胜术：Excel统计、分析、图表秘技

作者简介

[日]间久保恭子：曾在SoftMaker软件公司从事用户支持和教育教材的研发制作工作，之后成为自由技术作家。参与过学校教材和电子化学习教材的策划和制作工作。现在是一名IT教育顾问，经常开展企业培训和个人研讨会，以提高学员的信息素养。主要著作有《一目了然的Excel 图表篇》(日经BP)。

内容简介

1 按照等级排序分析商品的重要程度 本节使用“ABC分析”方法，根据销售额将商品分为A、B、C等级，从而了解商品的重要性。 ABC分析是什么 ABC分析是将分析对象，按构成比由高到低区分为A、B、C三个等级的分析方法。例如，对销售商品的销售额进行ABC分析，销售额较高的商品列为A等级。A等级的商品需要重点管理，B等级和C等级的商品需要常规管理。ABC分析可用于库存管理、客户管理、质量管理等商业应用。 提示 ABC分析的分级标准 ABC分析的分级由累计构成比（累计百分比）决定。一般的分级标准数值如下表所示，根据分析的目的和对象可进行变更。 分级 达到基准的数值 A等级 累计百分比<=80% B等级 80%<累计百分比<=95% C等级 95%<累计百分比<=100% ABC分析的步骤 进行ABC分析的步骤如下。 准备要分析的数据 按营业额从大到小的顺序排序 计算销售额的构成比 计算销售额的累计百分比 为商品设定等级 按销售额从大到小的顺序排序 准备好数据后，按照销售额从大到小的顺序对数据进行排序。选择要排序的项目单元格，然后在“数据”选项卡下“排序和筛选”组中单击“降序”按钮。 按“销售额”从大到小的顺序排列，选择“销售额”列中的单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中“降序”按钮。 计算构成比和累计百分比 按照销售额从大到小的顺序排序数据后，还要计算构成比和累计百分比。输入公式，如下图所示，然后将其复制到下面的单元格中。 ▲这里通过SUM函数计算销售总额。SUM函数参数采用绝对引用。设置单元格为百分比格式。 计算百分比后，如下图所示，输入计算累计百分比的公式，并复制到下面的单元格中 通过设定混合引用，计算单元格D3到D10的累计百分比。 用ABC进行分级 使用嵌套的IF函数可以用ABC三个等级进行分级。例如，累计百分比小于或等于80%为A等级，介于80%到95%之间为B等级，大于95%则为C等级，输入如下红框内的公式。 =IF(D3<=80%,\\\\\\\"A\\\\\\\",IF(D3<=95%,\\\\\\\"B\\\\\\\",\\\\\\\"C\\\\\\\")) 适用读者群体： Excel初级学习者、Excel初级向中级过渡者，以及工作中会用到Excel进行数据分析的人 本书特色： 介绍很多分析商业数据的技巧，如：等级排序法、组合图（显示ABC分析结果）、PPM分析方法、Z图表、趋势线、雷达图、趋势图 ··· ···