搞定(Ⅰ无压工作的艺术最新版)

作者简介

戴维？艾伦被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家，是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人，并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维？艾伦公司董事长，有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。

内容简介

第1章 新情况，新做法 你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务 缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理 一切。我可以很负责任地告诉你：这是有可能实现的 。极高的效率，卓著的效果，这是在生活和工作中人 人渴望的美妙境界。同时，无论你在做什么，这种境 界都是你的最佳表现方式，是那一时刻的最佳参与状 态。纵使时光流逝，你仍能充分调动自己的注意力。 你所做的事情正是你应该做的，并且完全出于你的承 诺和兴趣。你时刻待命，处于“活跃”状态。 现在，这是优异成功人士的重要行动风格，是所 有面对过多生活问题人士保持理智的必要模式，也是 令我们以最佳状态自行付出最大努力的基本形式。 这个方法所涉及的各种技能，是大部分人早已学 会的，你要做的就是在适当的时间完整地、系统地运 用这些技能，从而轻松面对繁忙的工作和生活。尽管 本书所描述的方法和技巧都是常识性的，而且具有广 泛的实用性，但大多数读者还是需要对一些已经养成 的工作习惯做出调整，然后才能运用本书提及的这个 系统。不要小看这些微小的调整，它们能够显著改善 你处理日常工作中关键问题的方式。不过，这方面的 相关研究报告显示，结果往往会发生变化。 本书中的这套方法，完全基于三个主要目的： (1)收集所有需要处理或者对你有用的事情(现在的、 以后的、某一时间的；大的、小的、不大不小的)， 把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、 可靠的系统中；(2)指导自己在获取任何“输入信息 ”(也就是接手任何任务)的前期就进行分析和决策， 以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步 行动”可行清单；(3)管理、协调所有相关内容，履 行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。 本书提供了一套经过实践验证的、高效的工作流 程管理方法。为推动这套方法的实施，本书还列举了 一些实用的工具、技巧及窍门儿。你会发现，这些原 理和方法无论是在你的个人生活中，还是在你的职业 生涯里都具有广泛的适用性，并且可以立即见效。① 你可以像很多人一样：把我所描述的这种高效模式融 入你的工作以及日常生活中去，让它成为你的习惯、 你的生活方式，甚至成为你人生的一部分。当然，你 也可以仿效另一些人的做法：只有在你觉得需要的时 候，才把这套方法拿出来使用，以使自己重新掌控你 的生活和工作。问题：增长的需求，匮乏的资源 这些日子以来，几乎我遇到的每个人都在抱怨自 己要处理的事情过于繁多，根本没有足够的时间来一 一完成。就在前一周授课时，我就遇到两个有类似困 惑的人。其中一位在一家大型投资公司任职，他承担 着公司的管理工作，总是担心自己所承担的新职责会 影响他的家庭生活。另一位是中层的人力资源经理， 她计划在一年的时间内，把公司在该地区办事处的人 员从1100人扩增到2000人。她每天都疯狂工作，单是 电子邮件，就要处理150多封。因为只有这样，她才 能在周末的时候享受正常的社交生活。 新千年伊始，就出现了这样一个自相矛盾的现象 ：人们的生活质量得到了显著提高，但与此同时又承 担着自己力所不能及的工作，结果导致他们承受了越 来越大的压力。这就是俗语所说的“眼大肚子小，贪 多嚼不烂”，过多的选项和机会会带给我们决策和选 择压力，而绝大多数人都对怎样改善这种局面感到茫 然无措。 工作不再有清楚的界限 我们感到身上的压力与日俱增，一个主要原因在 于：工作的性质发生了巨大的变化，即使参加了各种 培训，我们仍旧难以跟上变化。仅仅在20世纪的后50 年中，在这个工业化的世界里，“工作”的性质已经 由流水线装配、制造，以及搬运一类的活动，转变为 彼得．德鲁克所定义的那种“知识工作”了。 以前，工作的内容是非常明确的。人们耕田种地 ，制造机器，装箱搬运，挤牛奶。你知道哪些工作是 需要你完成的——你可以亲眼看到它。你也可以很清 楚地判断一项工作是否已经完成。提高你的工作效率 可以让工作流程更有效，否则只会令你的工作过程更 艰难、更漫长。P3-6 本书是时间管理经典著作《搞定I》的最新版。 在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是——从容、放松。 《搞定I:无压工作的艺术》中我们可以学到：运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。 实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理。 合理规划和细分任务，让工作走上良性、高效运行的道路。