AIGC高效办公：ChatGPT+AutoGPT让Office办公更简单

作者简介

未蓝文化是一家专业从事科技图书创作的团队，专注于软件应用、游戏开发、人工智能普及、青少年科普领域的内容创作，人员由各行各业一线精英和资深院校教师组成，每本图书都是精心打磨而成，既注重知识点与实际应用相结合，又注重内容的易学、易懂及关联知识的拓展，已出版图书深受广大读者朋友的喜爱。

内容简介

6.1 使用ChatPPT一键生成演示文稿 传统的PPT制作工具需要用户手动进行排版、设计和编辑内容，过程繁琐且耗时。为了解决这一问题，ChatPPT应运而生。ChatPPT利用人工智能技术，将自然语言处理、机器学习和自动化排版等技术相结合，为用户提供了一个更加智能、高效的演示文稿制作工具。 ChatPPT是珠海必优科技有限公司旗下一款能自动生成幻灯片演示文稿的软件。对于PPT来 说，ChatPPT是一款功能强大且齐全的软件。该软件能够自动排版和布局，选择配色文案，根据文本智能推荐图片和图表，除此之外，还可以生成动画效果。 目前，ChatPPT提供了在线体验版和Office插件版两大版本。在线体验版，即用户可以在线体 验AI生成PPT的服务，无需安装任何软件，直接通过网页即可使用。而Office插件版则是基于微软Office与WPS提供的完整的AI生成PPT的功能，用户可以在熟悉的Office环境中直接使用ChatPPT的各项功能。 6.1.1 ChatPPT在线体验版的使用方法 ChatPPT在线体验版是基础版本，用户可以直接访问ChatPPT官网并注册，在线生成PPT文 档。下面介绍具体操作。 步骤01 打开计算机中的IE浏览器，在搜索框中输入ChatPPT的官网网址。按Enter键进入 页面，如图6-1所示。 步骤02 单击右上角的“登录/注册”按钮，跳转到下一页面，使用手机微信扫描二维码即可 登录ChatPPT，如下页图6-2所示。此时，用户是作为普通用户登录的。 步骤03 登录后即可使用ChatPPT，在输入框中输入指令“你好！帮我生成一份关于5G新时代的PPT文案”，然后单击“立即体验·AI创作PPT”按钮。页面跳转到下一页，此时ChatPPT 生成了3个主题，选择合适的主题，单击“确认”按钮，如图6-3所示。| 步骤04 确认主题后，再选择PPT内容丰富程度，本案例中选择“中等”，如下页图6-4所示。 步骤05 ChatPPT根据要求生成了PPT的目录，共5个章节，每个章节包含两部分，内容结 构也比较合理，对目录感到满意就单击“使用”按钮，如下页图6-5所示。用户可以根据自己的要求进行修改。 步骤06 ChatPPT根据内容生成了4种主题风格，选择其中一种，单击“使用”按钮，如图 6-6所示。如果对这4种主题风格都不满意，可以单击“AI重新生成”按钮，重新生成4种主题风格。步骤07 ChatPPT需要时间进行创作，创作成功后的内容将显示在页面的左侧。本示例共生成18张幻灯片，风格统一，结构完整，包括封面、目录、转场、内容和结束。单击右上角的下载按钮，下载生成的PPT，如图6-7所示。 下载完成后，打开生成的演示文稿，播放并查看效果，每页幻灯片的图片和文字是相关联的，而且设置了动画效果和切换方式。用户还可以根据需要进一步编辑下载后的演示文稿。 人工智能（AI）已经不是什么难以接近的复杂概念，它已经逐渐渗透到了我们生活和工作的方方面面，在办公领域我们已经能够使用AI工具来高效处理工作任务。在目前越来越“内卷”的大环境下，熟练掌握AI办公技巧无疑会成为职场人能力的加分项。本书用通俗易懂的语言讲解怎样在办公场景中运用ChatGPT和AutoGPT两个常见AI工具，并提供丰富的实战案例，为您提升个人价值和竞争力助力！