OFFICE达人速成记+工间健身/不一样的职场生活

作者简介

德胜书坊为国内知名IT类图书创作工作室，团队成员为国家重点院校教授、讲师以及行业一线设计师/应用专家，在Office办公软件、Windows操作系统、平面设计软件、三维设计软件和计算机辅助设计软件的应用等方面有着独到的研究和见解。长期以来，工作室对职场办公群体、高职院校师生的需求有着动态的跟踪。“德胜书坊”团队创作特点为：写作细腻，构思巧妙，注重理论铺陈，又着眼于实际应用，既授人以鱼又授人以渔。工作室作品长期荣登全国各大书店同类畅销榜榜首，创作有“实战技巧精粹辞典”系列、“艺术设计实训案例教程”系列、“从新手到高手”系列、《Office2013实战技巧精粹辞典》、《Flash CS6动画制作与设计200例》等上百种富有特点的作品，其代表作均已授权到港台地区出版发行。

内容简介

对于职场人来说，Office办公软件是再熟悉不过了。无论你是做什么行业，大到社会统计，小到会议记录都离不开这个软件。 据统计每天至少有两亿人在使用Office处理自己的业务，可以想象这款办公软件的影响力有多大。然而随着大数据时代的来临，微软公司逐步扩大其使用范围，无论你在任何位置，只要你手中有手机、ipad等移动设备，都可轻松办公。 目前越来越多的企事业单位都要求新进人员熟练操作Office办公软件。有条件的公司也会组织员工参加Office培训，为的就是提高工作效率，实现高效办公。Office的重要性已不言而喻，这么说吧，不会Office,“升职加薪，从此走上人生的巅峰”，这一切只能在你梦里实现了！ 在Office家族中包含了很多优秀的家族成员，例如Word、Excel、 ppT、Access、Outlook等等。下面小德子将一些主要的成员介绍给大家。 1. 低调内敛的Word 说起Word操作，很多人以为会打字就等于会Word了，那你就错了。仅仅是打字录入的话，利用写字板、记事本这类小软件就可以实现，何必要动用Word呢？之所以要用Word，那是因为它能够呈现出具有专业外观的文档，例如信函、工作报告、宣传册等。当然除了这一功能外，Word还具有其他一些实用的功能，例如审阅文档、翻译文档、批量发送文档，甚至还能创建各种字 帖稿等。 在日常工作中，使用Word可以制作多种类型的文档，例如会议记录；各种通知、邀请函；公司宣传册；公司各类合同文件以及红头文件等。还是那句话，只有你想不到的，没有你做不到的。经小德子这么一说，大家有没有觉得Word属于大气内秀型的，只有真正懂得它的人，才觉得不简单。 2. 精明强干的Excel 在Office家族中最受宠的就属Excel了，它的聪慧让人折服。在实际工作中Excel运用的频率最多，其技术含量也是最高。使用它我们可以轻松的制作出各种各样的数据报表，也可以利用各类函数对报表中的数据进行分析和处理。学好Excel，不管是多复杂的数据报表，它都能分分钟帮你轻松搞定！正因为Excel功能足够强大，所以它被广泛的应用在财务统计、决策管理、贷款管理、证券管理、市场营销以及工程分析等众多领域。 3. 雍容华贵的PPT 很多朋友对ppT的认识大多只停留在文稿放映功能上。的确，放映功能是它的一个优势项。而ppT除了具有放映功能外，它 的制作功能也很牛。很多人以为将文档直接贴到ppT中就完事了，你可知道，这样放映出来的效果与用其他办公软件展示的效果 是没有任何区别的。之所以要用ppT来展示文稿，是因为它是集音频、视频、动画为一体的交互式媒体软件，使用它可以制作出各式各样的精彩短片，这才是ppT的精髓。 在日常工作中， ppT常被广泛运用在产品发布、教学教案、工作报告、公司宣传以及各种庆典活动等领域。 4. 眼疾手快的Access 说到Access数据库，好多朋友都会有疑问：“既然Excel如此强悍，那为什么还要使用Access来进行数据管理呢？”小德子刚入职那会也有同样的疑问，当了解了Access软件后才明白其中的套路。简单的说Access是数据库管理系统，主要用于创建数据库和程序来跟踪与管理信息。它可以帮助我们迅速开始跟踪数据，查询数据，轻松创建有意义的报告，并安全地使用Web共 享信息。它动作迅速，眼光敏锐，在Office家族中可谓是眼疾手快的头号成员啦！ Access和Excel是两码事，大家不要把这两者混为一谈。虽然它们都是对数据进行处理，但Access是对数据进行管理，而Excel是对数据进行处理分析的。它俩没有可比性，各有各的优点，各有各的用处。 4. 眼疾手快的Access 说到Access数据库，好多朋友都会有疑问：“既然Excel如此强悍，那为什么还要使用Access来进行数据管理呢？”小德子刚入职那会也有同样的疑问，当了解了Access软件后才明白其中的套路。简单的说Access是数据库管理系统，主要用于创建数据库和程序来跟踪与管理信息。它可以帮助我们迅速开始跟踪数据，查询数据，轻松创建有意义的报告，并安全地使用Web共 享信息。它动作迅速，眼光敏锐，在Office家族中可谓是眼疾手快的头号成员啦！ Access和Excel是两码事，大家不要把这两者混为一谈。虽然它们都是对数据进行处理，但Access是对数据进行管理，而Excel是对数据进行处理分析的。它俩没有可比性，各有各的优点，各有各的用处。 Word、Excel和ppT这三大组件在Office中使用的频率最高。它们可以单独使用，也可以联合来使用。正所谓是互帮互助，关爱和谐的大家族哈！ 1. Word与Excel联手协作 如果要把Excel中的数据导入到Word中，该怎么做？简单，使用复制粘贴就OK了！当然还可以通过嵌入表格的方法进行操作。方法很多，就看你怎么用了。 Step 01 选中Excel所需数据，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“复制”选项。 Step 02 在Word文档中，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“保留源格式”选项即可。 反过来，如果在Excel中要导入Word表格数据的话，我们可以使用“选择性粘贴”来操作。在Word中选择要导入的表格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制”选项。然后在Excel中定位好表格位置，单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”选项，打开相应的对话框。选择“Microsoft Word文档对象”选项，单击“确定”按钮，完成操作。此时双击表格任意位置，即可进入Word编辑状态，单击框外空白处就可退出编辑状态。 2. Word与PPT联手协作 想要把Word文档导入到ppT中的话，利用“发送到Microsoft powerpoint”功能就可以直接生成ppT文档，该方法简单粗暴。但在Word默认状态下是不显示这项功能的，我们必须要手动把该功能调出来才可。 Step 01 在Word文档中，单击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在打开的对话框左侧列表中，选择“快速访问工具栏”选项，再单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”选项。 Step 02 在选项列表中选择“发送到Microsoft powerpoint”选项，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。 Step 03 返回到Word文档，在快速访问工具栏中，单击“发送到Microsoft powerpoint”按钮，完成Word转ppT的操作。 如果想要把ppT讲义转换为Word，可以利用“在Microsoft Word中创建讲义”功能，一键搞定。但该功能同样要靠我们手动调出来。但需要注意的是，在单击“在Microsoft Word中创建讲义”按钮后，会打开“发送到Microsoft Word”对话框，在此我们单击“只使用大纲”单选按钮即可。 3. Excel与PPT联手协作 我们可以将Excel数据表格按照要求嵌入到ppT中，其具体方法为： Step 01 在ppT中单击“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮，在打开的对话框中，单击“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮。 这是一本正着倒着都能看的书！Office撞上办公室健身，能碰出什么样的火花？这本书给你答案！120个趣味知识主题，带你玩转Office办公软件；不同类型健身技巧丰富示意图分步绘制，变身健身达人仅需5分钟！今天你能轻松搞定工作难题，明天你能精力充沛再接再厉！办公生活也能如此丰富有趣！