采购就这么简单--优秀采购员的80个细节

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请购犏品“三大”注意 要点提示 在确认了采购需求后，就要弄明白采购物品的规格及要求。这样，不仅 可以提升采购的绩效，而且也可降低采购的成本。 确立请购物品规格 物品的采购，应先依据需求的内容与水准，确立请购物品的规格，这样 可： 1.提供买卖双方交易依据 规格能正确地表明采购标的的品质状况，为买卖双方提供交易的客观标 准，这样不仅使买方的需求得到满足，而且也能让卖方放心生产。 2.便于核算成本或提供报价 若确立规格后，企业可根据其核算购人的成本确认自己是否有能力承担 ；供应商也可根据计算所需投入的各种生产因素提供报价，让企业决定是否 接受。 3.可扩大报价供应商，达到竞争目的 公平、合理的规格，将使合乎报价资格的供应商增多，企业对供应来源 或替代品有较多选择的机会；供应商竞争的结果，也可获得比较优惠的条件 。 4.防止弊端，去除投机取巧 明确的规格，可使企业在验收货品时能有客观的依据，以防仓储人员好 坏不分，发生舞弊机会；并在供应商预知验收标准之下，不敢“鱼目混珠” ，去除投机取巧心态，使企业得到货真价实的货品。 5.提升采购绩效，降低退换成本 明确的规格，使采购人员能迅速确定其供应来源，将来若需重复采购时 ，就可参考以前的资料。明确的规格也可避免购人品质不符的货品，减少退 换成本。 物品规格并非愈严愈好 一般物品的规格可分为主要规格与次要规格。 主要规格就是物品的主要机能，如不明确开列，订得过于简单粗陋，不 但失去品质标准的意义，而供应商也无法据之制造，日后交货检验时，买卖 双方必生争端。 次要规格就是物品的次要机能，应尽量避免不必要的限制，否则会造成 主要、次要规格轻重不分，表面上规格相当严密，实际上则形同指定厂牌， 造成垄断的恶果。 品质最适的才是最好的 从采购的立场来看，通常是要求“最适”的品质，而不是“最好”的品 质，这可分别从适合性与经济性来说明。 所谓“适合性”，是指采购的物品或劳务以符合需求为原则，并非盲目 追求最佳的品质，因为最佳的品质未必是最合适的品质，品质太好，甚至造 成使用上的困难或重大损失。 目前因劳动力市场劳力缺乏，许多企业纷纷采购设计精良的自动化机器 ，经此汰旧换新，生产设备的品质是提升了，但企业的主管及操作人员自身 能力并没有随着增进，以机械式操作观念与技术来使用数值化、电脑化的生 产设备，以致机器效能无法发挥，损失不赀。 由此可见，品质应以适合、可用为原则，亦即针对产品的需求状况、厂 商的技术能力，做合理的选择。所谓“一分钱，一分货”，最好的品质必须 付出最高的代价，这将促使生产成本上升，削弱厂商的竞争能力。所以，品 质的决定，必须考虑“适合性”与“经济性”，“价高质美”与“质劣价廉 ”都不是最佳的组合，若“物美价廉”不可得，则“适质适价”应该是最明 智的选择。P22-24