新党政机关公文与办公室写作

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第十五节　纪要 一、纪要的适用范围 纪要即记述要点的文字。《*政机关公文处理工作条例》中规定，纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。 二、纪要的特点 纪要有三个特点：提要性、纪实性、指导性。 （一）提要性 纪要是根据会议情况综合整理而成的，在撰写时要围绕会议主题进行提炼和概括。也就是说要把会议的概貌、主要的议决事项、基本精神等简明扼要地反映出来。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议过程，切忌写成流水账。 （二）纪实性 纪要是对会议的记录，要实事求是地反映会议内容，不能随意*改，也不能离开会议实际进行再创作。只有客观、真实、准确地反映会议内容，纪要才能作为会议凭证。 （三）指导性 会议精神和议定事项是通过纪要反映出来的，并要求相关单位执行或共同奠定，所以，纪要具有指导性。 三、纪要的类型 根据纪要的内容不同，纪要可分为以下三个类型：工作会议纪要、座谈会纪要、办公会纪要。 （一）工作会议纪要 工作会议纪要是记录具体工作任务的纪要。通常机关在召开工作会议时，对工作的情况，诸如任务、进程、具体措施、共识等，用纪要的方式进行反映，以达到指导工作的目的。 （二）座谈会纪要 机关通常在研讨工作、寻求对策时召开座谈会，并且在召开座谈会时，用纪要的方式进行记载，目的是统一认识、指导工作。 （三）办公会纪要 办公会纪要主要用于机关经常召开的办公会或例会。指用纪要的方式来反映会议的情况，召开一次就做一次会议纪要。 四、纪要的结构和写法 纪要是一种比较特殊的公文，与其他公文在写法上有所不同，一般在结构上只有标题、正文和落款，*期通常标注在标题下面。 （一）标题 纪要的标题有两种写法：一是由会议名称和文种构成，例如《全国农村工作纪要》；二是由机关名称、会议名称、文种构成，例如《福州市人民**专题会议纪要》。 （二）正文 纪要的正文包括开头、主体、结尾三部分。 1. 开头。正文的开头主要介绍会议的基本情况，即会议召开的单位、时间、地点、参加人员及主要议程，等等。 2. 主体。即纪要的主要内容，包括会议决定的主要事项，会议取得的成果。同时，需要注意的是，纪要的内容不同，写法也会有所不同。 3. 结尾。纪要的结尾部分可有可无，如果有结尾的话，则是提出希望和要求。 （三）落款 落款包括署名和时间。署名只用于办公会议纪要：写上召开会议的领导机关全称，下面写成文的年、月、*，加盖公章。一般会议纪要不需要署名，只写成文时间，加盖公章。 五、纪要写作注意事项 （一）重点突出 纪要主要用于记载会议的精神和达成的决议，所以在撰写纪要时要突出会议的主旨和基本精神，要围绕中心议题来选择、组织材料。在写纪要时，要把与会议议题有紧密联系的讨论意见、议决事项写完整。 （二）情况真实 纪要一定要真实准确地反映会议情况，要想反映出会议的真实情况，撰写者要做好调查研究，充分掌握材料，并对材料认真进行核实。 （三）条理性和概括性 注意纪要行文的概括性和条理性，要用简洁的文字概括会议的内容和结论，并且要做到条理清楚。 ［范例一］ 敬老院整改工作会议纪要 时间：2017年11月28* 地点：局长办公室 参会人员： 记录人员： 会议背景：7月18*至19*，州民政局副局长一行对我县养老服务质量体 系建设工作进行检查指导，查出我县敬老院数目多、管理混乱、隐患严重等问题，以及我县由于大部分老人无身份证、无银行卡等情况无法将高龄津贴发放 到位的问题。县民政局领导高度重视，积极将情况汇报县级领导，并全面落实安排部署整改工作。 会议内容： 一、确定撤销和保留的敬老院。经县民政局领导班子对我县所有敬老院进行走访调查，全面了解我县敬老院情况，随后协商将安全隐患大、地理位置偏远、环境条件差、效益低的敬老院拆除，经领导协商决定保留“中心敬老院、镇敬老院、敬老院”三所敬老院，其余八所敬老院采取拆牌工作，将八所敬老院的牌子全部拆除，实地考察后申请固定资产报废。将拆除敬老院产生的五保户送往保留的三个敬老院进行集**养。 二、全面整改保留的敬老院。 （一）为保留的三个敬老院各配备编制三名（院长、会计、医务人员），通过公益性岗位招聘贫困户中爱心、孝心、责任心强的人员担任护理人员。 （二）加强敬老院经费保障，聘用人员经费每人每年10000*3=30000元，水电等费用30000元，三个敬老院合计180000元。 （三）配备必要的医疗器材及急救药品；配备消防栓、灭火器、逃生应急 灯、逃生标志等。 （四）强化标准化、制度化管理：县民政局协助保留的敬老院建立健全财 务管理、值班值守、门卫管理等工作规章制度；各敬老院要建立入住人员档案台账，办理相关机构证书和许可证书。 （五）定期组织院长、护理人员参加护理和医疗培训，提高敬老院服务水平。 三、我县高龄津贴发放解决措施。由民政局老年委通知各乡镇收集老年人 的户口簿和身份证，对于没有户口簿或身份证的老年人，由乡镇出具证明材 料，县公安局盖章认可，方可上报县民政局。 四、强调工作开展要求。县民政局领导班子在协商中一致认为敬老院管理 工作是**重要的工作，强调在此次敬老院整改中要全面按照上级要求严格落实整改任务。