为什么精英都是极速Excel控

作者简介

[日] 熊野整 于波士顿大学毕业后，进入财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行（现在的三菱UFJ摩根士丹利证券）本部工作，负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。 初入“大摩”不久，便接受多位Excel专家的指点。在投资银行，只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。 离开“大摩”后，作者通过进修获得日本知名商学院GLOBIS的MBA学位，后进入Mthree株式会社工作，作为项目负责人从事项目计划的立案、战略执行以及预算管理等工作。现就职于日本SmartNews株式会社，作为财务策划，负责制订收益计划和资金调度工作。 2013年，作者开办了名为“投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”的讲座，第一年就有累计超过3000人报名参加，发展为超人气讲座，作者甚至远赴海外讲课。目前，除了以个人为对象的讲座，作者还承办许多企业的培训活动，指导各界商务精英制订收益计划。他将课程精华整理成本书，归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”，在日本一出版就获得各界好评。

内容简介

01为什么顶尖人才追求Excel的操作速度？ 原因很简单，就是提高操作速度、缩短作业时间，就能提升工作的生产性。这是第一个原因。还有第二个原因，但这个原因很容易被大家忽视，那就是提高Excel操作速度，可以减少计算错误。 如果不熟悉Excel软件的操作，容易出单纯的计算错误。另外，也会因为没有余力，只能把专注力集中在数字的制作上，无暇顾及数字的错误，有时甚至连明显的数字错误也看不出来。再有，因为操作速度慢，制作资料耗时长，最后根本没有多余的时间进行检查，这样怎能降低错误率呢？这就是Excel操作速度慢的弊害。 反过来，如果能把Excel的操作速度提高到一定的水平，就能减少这些弊害的发生。精通Excel软件，提高操作速度之后，单纯的计算错误就会减少很多。另外，制作资料时游刃有余，就可以腾出时间对数字进行检查，发现错误并改正的机会也就多了起来。 很多朋友认为，Excel的计算错误=注意力不集中，但实际并非如此。制作Excel资料的时候，只要不使用复杂的宏或函数，而又有充足的时间进行检查的话，修改计算错误并不是难事。也就是说，能否减少Excel资料中的计算错误，主要取决于是否有充足的时间进行检查，而 充足的时间来源于快速操作节省出来的时间。 02“禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度 为了提高Excel操作速度，您应该牢记的第一个规则就是“禁用鼠标”。这是为什么呢？ 使用鼠标的时候，右手就会离开键盘，控制鼠标，把光标在单元格和工具栏之间移动，操作鼠标滚轮和按键，然后再把手移回键盘上……反复进行这一系列操作，无疑要浪费很多时间，从而拖慢Excel操作速度。 除了一小部分特殊情况，大多数Excel操作都可以只用键盘完成。只使用键盘的话，手的位置基本上不动，只需动动手指即可，绝对比同时使用鼠标更省时间。 制作Excel资料，能减少一个操作就尽量减少一个操作，这也是快捷键存在的目的。 在Word、PPT、Excel中，我认为最能体现个人操作速度差异的就是Excel。制作Word资料，大多数时间是打字，而打字速度大家差异都不大。制作PPT资料，需要大量使用鼠标，个人速度差也不大。而Excel就不一样了，虽然绝大多数操作都可以通过快捷键完成，但很多人不熟悉快捷键，主要还是通过鼠标操作。在这种情况下，精通Excel快捷 键的人，就能体现出明显的速度优势。 格式标准化，将迷惑时间降为0 为提高Excel操作速度，和禁用鼠标同等重要的是Excel表格的外观，即格式的标准化、规则化。 我们只做Excel资料，要让读者一眼就看出“计算的是什么”。缺乏整理、看起来混乱的表格，不但读者难懂，就连只做资料的人也要花很多时间去整理思路才能看明白。而且，混乱的表格，也更容易出现计算错误。日后要找到这些计算错误，还要从头梳理思路，从而浪费大量宝贵的时间。所以，整理得井然有序的表格，直接关系到工作效率的提高。不过，要想制作出井然有序的表格，多花时间和努力是不够的。 有的人在整理表格的时候，行的高和宽等格式都要一一考虑，这也是浪费时间。因此，Excel表格的格式需要标准化、规则化，才能在制作的过程中减少迷惑时间。这也是高速制作Excel资料的一个诀窍。 在接下来的部分，我将教您制作图2-1中下方那种易读易懂的表格的快捷键技巧。本书介绍的快捷键，都是工作中最低限度所需的快捷键，没有复杂的操作，希望您一定要掌握。 专栏 投资银行“禁止使用鼠标”， 是快捷键的“地狱 投资银行需要制作大量的Excel文件，但他们制作Excel文件时有一个铁一般的原则，就是“不许使用鼠标”。 我一个朋友，刚进入投资银行工作的时候，前辈就告诉他：“把办公桌上的鼠标反过来放置。”意思就是说“使用鼠标制作Excel文件的速度很慢，不许使用“鼠标”。 我入职投资银行之初，最先收到的是一张Excel快捷键清单表，上司叮嘱我一定要尽快背下来。清单表中有数十种快捷键组合方法，第一次看见这张清单，绝望的心情立刻从心底涌起。我心想：“真的要全部背下来吗？这怎么可能？”可是，随着数十次、数百次的实际操作，我自然而然就记住了这些快捷键的用法，在制作Excel文件的时候，手指会自动在键盘上寻找相应的快捷键。我想这就是熟能生巧吧，快捷键的使用方法已经成为了我的身体记忆。 投资银行制作Excel资料的量非常庞大，但新进职员一般都不太精通Excel软件的使用。他们大多都只会基本的电脑操作。但只需一年时间， 这些新职员操作Excel软件的速度就和老职员没有什么差别了。 所以，根据我的经验，只要经过反复练习，熟能生巧，任何人都能精通Excel软件的使用，把工作速度提高到一个惊人的水平。 1.Excel是最容易产生作业速度差异的应用软件之一。 Excel用得好那是神器，用不好就只是张电子表格。 擅长用快捷键与不擅长用快捷键的人，Excel的作业速度可以相差10倍以上，用好Excel可以大大提升你的工作效率：一目了然的Excel，必须从贯彻“原则”开始；彻底避免Excel误算的三大法则；正确无误的Excel，让工作彻底零失误；记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量。本书完整收录Excel制作的原则和技巧，讲解的方式追求知识的体系化和技巧的具体化，极易理解上手，又深挖理论和技巧有助于商务实践应用。 2.财经界“大摩”的神人级进阶Excel技巧，实现“极速与零失误的并立”， 舍弃鼠标，只用快捷键就可以完成Excel作业。 刚进入外资投资银行工作的新人，在入职培训中会接受Excel的魔鬼训练，因为在投资银行，只要有一个对方出错，就有可能造成数十亿的偏差，在如此沉重的压力之下，仍必须精确地完成Excel计算。作者熊野整将他数年在“大摩”磨练出的神人级Excel技巧，再经过他的人气Excel实操技能课的验证，将其精华汇集整理，并归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”后成书，在日本一出版就获得各界好评。本书还特别在文前附上严格筛选和优选的快捷键清单，请务必熟记在心。 3. 精英都是极速Excel控，Excel是展现和提升个人数字力， 以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具！ 极速Excel技巧是指不仅能正确且迅速地完成繁琐的日常Excel 例行性作业，还能更有效率地统计资料及更确实地分析资料。若是能提升这部分的效率，也会替你的工作带来莫大的好处，例如，当操作Excel 时间大幅缩减，就能空出更多的时间来安排自己的事情；既能减少失误，又可提升工作质量，还能确实地分析数据，有效缔造工作成果，让你更具说服力，决策更果决。 4.本书在日本有广泛影响力，堪称“Excel技法大全” 《日经新闻》《东洋经济周刊》热评本书，作者还受邀为日本软银集团、世界四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所、日本特大购物网站乐天市场等公司进行Excel培训，指导各界商务精英用Excel制订收益计划。 本书特别推荐给以下读者阅读： 不知道如何操作Excel才能让工作变得更有效率的人； 想在操作Excel时，避免失误或无心过错的人； 想分析手边的数据，推动决策进度的人。 5.Excel做得不好不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠缺 本书介绍所有商务人士都应该记起来的Excel快速键与技巧：制作出大家都能“很容易看懂”的表格方法；以正确且快速的方式完成麻烦的Excel作业；使用Excel的基本功能，便能分析数据的方法；将庞杂数据整理成图表的方法……本书能解决绝大数上班族面临的Excel使用的痛点和难点，大大缩短Excel的制作时间，让工作更高效。