企业公文处理与写作范例大全

作者简介

张立章，中国人民大学档案学院本科毕业，中国人民大学商学院MBA学位，曾就职于国家邮电部、国家信息产业部办公厅，现为北方工业大学经管学院副教授。实用公文处理与写作专家，多年中央国家机关、事业单位、央企文秘培训经历，16年“企业实用公文处理与写作”课程教学经验。 作者先后为中国移动、中国电信、中国联通、大唐电信、华能电力、澳美教育集团、巨龙集团等企业进行企业公文处理与写作的相关培训。

内容简介

第二章　企业行政性公文写作基本要求 企业文书系统包括多种类型的文书，其中行政性公文的地位和作用最为重要。行政性公文相对于其他类型文书来说，在文体使用、语言表达、格式规范等方面的要求也最为严格。 第一节　企业行政性公文文体与语言特点 鉴于企业行政性公文的特殊性，现将其文体特点与语言特点总结如下。 一、企业行政性公文文体特点 1. 作者特定性 行政性公务文书的作者是特定的，在组织内部具有法定性，并非任何部门或个人都能起草和撰写。其实，公文的起草者只是组织的代笔人，公文表达的是组织意志而非个人意图。 2. 内容权威性 行政性公务文书的主要功能是代行组织法定职权职责，公文中对问题的认识与结论是组织的集体认识，在语言表述上应该是准确、严谨、严肃的。因此，公文在内容上具有唯一权威性。 3. 体式规范性 行政公文应该符合《国家行政机关公文处理办法》规定的规范体式。企业行政文件体式与此相同，只不过其对公文体式的要求严格程度低于行政机关而已。企业其他一般公务文书也均有约定俗成的规范体式。 4. 效力法定性 行政性公务文书是企业组织意志的体现或部门职权职责行使的要求，对全体成员均具有约束力。公文效力法定，是维持企业管理秩序和保证正常运营的制度保障。 企业的行政性公务文书对外没有约束力，但在企业内部，其性质作用与党政机关行政公文基本没有差异。 5. 行文程序性 行政公文的发布程序具有严格的规范性，任何一个环节的缺失或不当，都可能危及行政公文的合法性与权威性。一般而言，行政公文的行文流程如下：行文必要性的决策——落实作者——初稿拟写——责任领导审阅——修改定稿——领导签批——加盖印章正式发布。发文流程程序法定，不能跨越环节，更不可逆行。 二、行政性公文的语言特点 1. 庄重 庄重是正式、严肃的行政公务文书的基本要求，也是体现行政公文权威性和约束力的基本要求。 2. 准确 准确就是要求恰如其分地表述，具体来说，应选用最恰当、最能说明事物特性的词汇入文，公文的遣词、造句、构段要严格。 3. 简洁 简洁就是要求简明扼要，实事实说，不拐弯抹角，不渲染铺陈，不追求辞藻华丽。语言简洁也是行政公文语言的最基本特点之一。 因为行政公文的权威性和行政约束力，所以要求公文语言表述一定要严格，表达意思明确无误，不含糊，不能产生歧义。 4. 规范 行政公文应该使用规范的书面语言，尽量避免使用口语。词义尚未确定的流行词汇以及不规范的简称和缩写也应该避免使用。 第二节　企业公文常用特定用语及结尾特定句式 在行政性公文长期使用过程中，逐渐形成一些公文写作的特定用语，这些特定用语语义已经约定俗成，具有特定性和确定性。 使用特定用语可以准确、严谨地表述公文内容，还能增强公文严肃、庄重的文体风格。 1台计算机+1册《企业公文处理与写作范例大全》=标准公文 1名文秘+1册《企业公文处理与写作范例大全》=高效办公 《企业公文处理与写作范例大全》——一本属于你的办公宝典！