人力资源管理应备的财务常识

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1.1 要意识到财务是公司的运营核心 财务泛指财务活动和财务关系，体现着公司内外部各 方面之间的经济关系，如员工的工资核算、合作企业之间 的往来账以及公司采购和销售涉及的资金情况等。因此， 财务是公司的运营核心，作为人力资源工作者，必须以财 务管理目标为向导，规范人力资源工作的执行过程，防止 工作重心发生偏离。 1.1.1 人力资源会从哪些方面与财务打交道 财务部可谓是掌管着公司经济的部门，任何与公司钱 财有关联的事务都需要通过财务部进行处理，其中，HR与 财务的关系*密切。下面就来看看人力资源会在哪些方面 与财务打交道。 ◆核算工资 在处理公司员工的工资问题时，首先需要人力资源部 对公司内部所有员工的应发工资进行核算，然后提交给财 务部。财务部再根据人力资源部提交的考勤表和绩效考核 表等辅助资料审核员工们的工资明细，确认无误后将明细 申报给当地社保局。 ◆各种支出的报销 人力资源部如果先垫付了*常开支，事后则需要向财 务部报销，同时提供相应的收据或其他凭证，财务部审核 通过后即可领取相应的垫付资金。 ◆办事前预借钱款 人力资源在组织大型培训会或招聘会时，需要用到的 资金比较大，此时无法先垫付，则需要向财务部申请，预 借款项来完成工作。财务部通过对人力资源部提交的项目 预算进行审核，来判定预借款是否合理，是否借出该笔借 款等。 ◆社保、公积金和实发工资的确认 当公司向当地社保局申报了每位员工的工资明细后， 社保局会根据当地社保及公积金缴存基数标准与比例标准 核算员工应缴纳的社保和公积金数额，然后向公司出具相 应的明细。公司的每位员工都可以到相应的官网上查看自 己的社保和公积金明细，而财务部需要根据社保和公积金 明细确认每位员工的实发工资。 ◆人力资源部根据财务部提供的明细制作工资条 当财务部根据当地社保局出具的社保和公积金明细确 认了每位员工的实发工资后，给每位员工发放工资，同时 将对应的每位员工的工资情况递交给人力资源部，由人力 资源部制作工资条，按月发放给员工。员工可以对照工资 条和实际拿到手的工资数额。 ◆招聘财务人员的过程中相互沟通 当人力资源部根据公司需要，招聘财务人员时，要向 财务部了解岗位要求和职责，防止通知到公司面试的人与 财务工作不相匹配。 ◆组织财务人员培训时要与财务部联系 由于财务工作的技术含量较高，对财务人员的集体培 训需要财务老员工或专业的财务培训师来培训。此时，负 责组织和安排培训课的人力资源部需要与财务部联系，要 求其提供培训人员或介绍专业的财务讲师，而人力资源部