小艾上班记--真账实操教你学会计(第2版)

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第二天，我又碰到了刘国华，他很急的样子，说 是要找一个兼职会计，所 长又找到万老师希望她能接这笔业务。事务所现在审 计验资的业务很多，所以 没人想去做这个，你知道，一笔小审计至少五六千元 ，两三天就完成了，而一 个兼职会计做一个月才几百块，事务所是拿提成的。 万老师说很忙，不是很想 接。这时所长看见了我，说：“小艾，不是可以吗？ 记账是一件很简单的事， 万老师，你指导一下，就没问题了；好了，事情就那 么定了！”从此，我就开 始了代理记账的生涯。 万老师问我会不会建账，我摇头说不会。万老师 叹了口气说：“现在很多 会计都不会建账；那个小刘还说，他招了好几个会计 ，可是一听说什么也没 有，还要建账，就都不敢来了。”我站着没说话，其 实这也是事实，我也是正 规院校大本毕业，可是你要我单独去接，我也不敢。 你也知道，在学校学了4 年的会计，全是理论，老师讲了很多账簿的知识，可 是一考完试，我就把学到 的东西全还给他了。万老师见我有点尴尬，连忙说： “建账不像你想象的那么 难，你照我说的去做，做几遍就会了；首先你要去我 们财务支取些现金，买些 会计用品。” “到财务支取现金？” “是呀，等到结算的时候再让所长和小刘去算吧 ，反正我们也帮他做不了 多久，顶多两三个月；等理顺了，他自己就会招个会 计。” “买什么呀？” “我给你写个清单。”说完，万老师就刷刷地写 了起来。清单上写着： 10本会计凭证、3本收款凭证、3本付款凭证、4 本转账凭证； 库存现金*记账1本、银行存款*记账一本； 数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账1本、 贷方多栏式明细账1 本、借方贷方多栏式明细账1本、三栏式明细账1本； 总分类账1本： 资产负债表、利润表、现金流量表各1本； 档案盒1个、胶水l瓶、订书机1个、回形针1盒。 “好了，暂时就买这些吧！” “还要买什么呀？”我想要买就干脆一起买了， 免得再跑腿。 “发票、进账单、支票这些不知道小刘买了没有 ，到时候再说吧。噢，如 果没有收付款凭证，就买10本通用记账凭证代替。” “通用记账凭证和收付款凭证有区别吗？” “通用通用，就是都可以用，不用分得那么细了 。” “噢！”我怕自己忘，连忙在纸上打个括号，注 明通用记账凭证也行。 我本来还想问，借方多栏式明细账、贷方多栏式 明细账、借方贷方多栏式 明细账有什么区别，但又一想到时问店员不是*好吗 ；于是，到财务支取了 500块钱后就直接出去买东西了。 我从上清寺坐车到了解放碑，万老师说那里有个 会计用品店。到了解放 碑，我仰着头四处寻找。解放碑是重庆的商业中心， 人群熙熙攘攘，商品琳琅 满目，我找了好久都没找到，问了好多人，大家都说 不知道。正当我垂头丧气 时，突然发现街角有一个办公文具店，店门上写的经 营范围包括会计用品，不 过字很小，很难被人注意到。我连忙走进去，店主问 我买什么，我把清单递给 了她。 不一会儿，她就给我抱了一大摞票证等物品过来 。 “点一下吧，记账凭证10本、*记账2本、明细 分类账5本、总账1本， 三表各1本，档案盒、胶水、订书机、回形针各一， 没错吧？” 我看了看说：“明细账是每样1本，你怎么都给 我一样的呀？” “没有啊，我每样都给了你1本，你打开自己看 看。” 我打开一看，是好像有点不一样，可是又不知道 有什么不一样，反正都是 一格一格的。我也不知道对不对，又怕她忽悠我，于 是就在那儿翻过来翻过去 地看。 她好像看出了我的心思，边指着账簿边说：“这 是三栏式明细账，三栏， 即借方、贷方、余额；这是数量金额式明细账，有数 量、单价、金额；这是借 方多栏式明细账，这是贷方多栏式明细账，这是借方 贷方多栏式明细账。” 我好像有点明白了，借方多栏就是借方有多栏， 贷方多栏就是贷方有多 栏，借贷方多栏就是借方、贷方都有多栏，顾名思义 。我又看了一下总账，好 像是多栏，于是问道：“那总账也可以叫三栏式吧？ ” “你要这样叫，也可以。”她笑了笑说。 “那为什么明细账搞这么多种，而总账只有一种 ？” “这是会计核算的需要。三栏式明细账适用于只 需登记金额的债权债务， 债权债务懂吧？一般是往来账。” “往来账？” “就是应收账款、应付账款，应收、应付账款懂 吧？应收：别人欠你钱， 是你应该收回来的；应付：你欠别人钱，是你应该付 给别人的。，， “应收应付我知道。”我连忙点点头。她肯定以 为我是搞行政的，而我其 实是一个科班出身的会计呀！ “数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存 商品，因为这些存货科目 与应收应付不一样，你不仅要登记金额，还要登记数 量。” “噢，那借方多栏式、贷方多栏式、借方贷方多 栏式呢？” “借方多栏式主要用于费用明细账，如生产成本 、制造费用、管理费用： 贷方多栏式主要用于收入明细账，如主营业务收入、 其他业务收入；而借方贷 方多栏式一般用于应交税费（增值税）明细账、本年 利润。当然，我这是根 据一般的经验而谈，具体还要看企业的实际业务情况 和具体核算要求；这些做 多了，你就自然明白了。” P9-11