高效能人士的时间管理课（不可不知的8项黄金法则）

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2．一天心力有限，用重要程度标准巧妙分配精 力 如果用批判的眼光去环顾一下四周的话，我们不 难发现，大多数人都在过着超负荷的生活。我们每天 都在尽心尽力地工作，拼命地想要提升自己的工作效 率。但是，很多人在晚上回到家中、疲惫地一头栽在 沙发上时，回想起即将过去的一天，往往会从内心深 处浮现出这样的想法：“今天好像又是零碎无意义的 一天……” 之所以会有这样的想法，原因很简单：被各项杂 务所困扰的你，在过度忙碌中忽略了最重要的事情。 人在一天中的心力都是有限的，如何才能保证我们在 一天结束时，能够不遗憾地对自己说：“我今天又离 目标近了一步。”这就需要我们从明确每日计划重点 开始做起。 ·明确每天的计划重点 在制订每日计划的过程中，你一定要注意兼顾以 下三个方面。 ◆约会 高效能人士常会与他人展开工作上的约会，在制 订计划时，你首先要将所有既定的约会都一一写入日 计划中。不过，这些内容最好用铅笔写，因为约会通 常都很有可能会被临时推迟或者取消，使用铅笔，就 可以让你很方便地对其内容或时间进行修改、删除。 ◆将今天的新任务写得详细一些 在制订计划时，你需要写出这一天时间内计划完 成的所有新任务，但有些人会“偷懒”，将任务简单 地列一下，但事实上，任务内容应该尽可能写得详细 ，比如： 不要写：“与李先生通电话。” 而是要写：“与李先生通电话，确定双方谈判会 面的时间安排以及其他具体事官。” 不要写：“找小李谈话。” 而是要写：“找下属小李谈话，向他询问上一个 绩效周期表现差的具体原因。” 你需要清楚地考虑每一件任务的目的与意义所在 。只有明确了行动的意义，你才能够在实施计划的时 候做到直奔主题，而不会为了琐碎的小事浪费太多的 时间。 ◆记住那些未完成的任务 不要忘记，你在列计划的前一天里很可能还有尚 未完成的任务。若任由这些小事堆积下去，它们就很 可能会演变成影响大局的实质性问题。 但是，你不应机械地将这些任务描述再次誊写一 遍，而是要考虑清楚：这些过往任务是否已经在过去 这段时间里失去了其原有的重要性？如果是，你就能 直接将它们删除；否则，你就需要将它们加入自己的 新计划里，并且要为之安排出足够的时间，避免再次 拖延。 ·找出清单中最重要的BOSS任务 时间管理中有这样一个理念：在你的面前放了一 堆的任务，就算你干完了其中99％的任务，只要还有 一个任务在那里，那你就是不成功的。 有些人将自己的任务列表写得密密麻麻，其中包 括了开会、写文档、回电话等一大串的详细任务。一 整天里，他们都追在任务列表的后面，好不容易将一 整天的工作忙完了，但脑子里依然晕晕乎乎的——这 样一路追逐下来，自然不知道今天有哪些收获、哪些 地方需要改进，更无法考虑“今天过得是否足够成功 ”这样的问题。 我们要利用任务列表来帮助自己更快更好地完成 任务，但这并不意味着我们应该把自己当成任务列表 的奴隶。面对着紧凑的列表，你需要保持清醒的头脑 ：就如同儿时玩的游戏中总有一个最后的大BOSS一样 ，我们也应该在每日任务列表中找到那项最重要的任 务——即那项与你的人生目标、职业目标相关联的那 项任务，并将它当成必须跨越的关卡——不管列表中 的其他任务完成得怎样，都要想办法将这个最重要的 任务完成。 P8-9