为什么精英都是清单控

作者简介

郑焕升： **师大英语系毕业，**师大翻译研究所口译组硕士。曾任中学教师、电视台编译，现为券商内部译者。译作有《小气鬼经济学》《跟任何人都可以聊得来》系列等。 【美】宝拉·里佐（Paula Rizzo）： 美国知名电视节目制作人，任职于福克斯新闻频道。曾荣获艾美奖，艾美奖是美国电视界的*高奖项，该奖项的地位如同奥斯卡奖于电影界和格莱美奖于音乐界一样重要。 同时也是知名博主的她，自认有爱列清单的“强迫症”，从工作任务、办活动、找房子到买**，都会用不同的清单来帮忙，而这个习惯是她工作杰出、生活惬意的关键。 她还创办了“清单制作人”（ListProducer.com）网站，推广“清单式思考”，传授列清单的技巧与好处，成为美国知名的“清单女王”。

内容简介

1.列清单可以减轻焦虑 你是不是常对自己说：“事情这么多，我实在忙 不过来！”这样的担忧每个人都会有，而要减轻这种 焦虑的办法，就是清单在手。只要开始把事情写下来 (或输入手机)，你就可以暂时把连带的事情从易失存 储器中删除，这样你大脑的运算压力就会减轻。 是人就会忘记事情。我没骗你：即便是成年人， 平均也只能维持注意力十五到二十分钟，所以偶尔丢 三落四不仅正常，而且是一定会发生的事。当然，这 是在没有清单的情况下啦。要避免忘性大发，*好的 办法就是～想到重要的事情，就记下来放在显眼的地 方。用磁铁压在冰箱门上，用便利贴粘在办公桌前， 寄电子邮件给自己，甚至输入自己的手机里都行。我 自己则是只要脑中一闪过事情，就一定立刻写下来， 否则轰的一声，我脑中又会闪过别的事情，前面的事 情就被盖过去了。只要坚持强迫自己花几秒钟把灵感 写下来，你事后就可以省下很多苦思和煎熬。 2.列清单可以提升脑力 列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉” 。所以列清单不但是一种生活的规划，也是一种脑力 的锻炼，列清单的小孩不会变笨。记忆专家辛西亚· 格林(Cynthia Green)博士曾*邀在我的博客上写过 一篇文章，谈论列清单为何可以拯救我们的思考能力 。按照她的说法：“记忆的工具，包括清单，会强迫 我们凝聚*多精神在我们必须记住的信息上，记忆工 具会提供一个组织架构，会赋予信息坐标乃至于意义 。” 3.列清单可让人变专心 把清单当成导航地图使用，你便能专心致志地朝 着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的 效率。一整天下来你会发现自己愈专心，做事情就愈 有效率，一旦该做的事情可以提早做完，你就能腾出 *多的时间去做你想做的事情。 *子愈忙碌，人就愈不容易专心。你应该有过这 样的经验吧？本来坐下来准备写封电子邮件给客户或 朋友，结果正要敲下键盘时，一封邮件冒了出来，于 是你搁下**封信，开始准备回第二封信，没想到你 第二封信还没开始回，电话又Ⅱ向了，这次是你的老 板或是小孩，抑或是快递要跟你确认地址……啊(拉 长音)！你懂我在说什么吧？ 如果有清单在手，你就不用怕工作被打断，因为 就算遇到急事需要插进来先处理，做完后也容易回归 刚才的中断处。如果你正在回电子邮件给约翰，而老 板突然打电话来，正确的做法就是在清单上写下“电 子邮件约翰”。你我都知道的，跟老板一通完电话， 电话还没有挂掉，就会有新的事情向你招手，所以把 刚刚的事情做到哪里写下来才是*保险的。把事情写 下来感觉很简单、很基本，甚至很无脑，但效果也是 出奇地好。 生产力小提醒 不接临时电话！ 中断，是效率的死敌。凡被打断，效率必大大降 低。还好我这儿有一条金律可以帮助你躲过这样的危 机，那就是通电话一律采取预约制。 我从来不接临时打来且对象不明的电话，我知道 这样听起来很无情，甚至很无礼，但这种电话一接起 来，你的行程就被打乱了，不是吗？你原本在忙某件 事情，现在你却得停下来接电话。当然这通电话可能 是为了公事，甚至可能是很重要的公事，但你**原 本的计划还是被干扰了，不是吗？或许你安排好了待 会儿要赶赴某个行程，结果一通电话可能就让你不得 不改变计划，电话打来之前的事情就被拖延了。这就 是我坚持通电话要预约的原因，没有例外，没有约好 的电话我是不会接的。 你可以试试看，一整天下来差别会很大，我保证 ！ P12-14