3分钟搞定(Excel公式与函数高效办公秘技)

作者简介

微软***有价值专家、一线授课教师，曾任多个Office办公软件技术社区**版主，较注重Office的基础知识，在许多*作功能上有独特见解，并积累了丰富的软件应用与工作方案实战经验，多年从事办公软件应用培训工作，拥有十多年丰富的实践、教学和管理经验，精通软件*作与方案设计，参与过多部Office软件畅销书的编著工作。

内容简介

公式须以等号开始，以提示Excel单元格中应输入公式而不是文本。在单元格中输入公式的方法包括手动输入、单击输入和粘贴输入等。下面以计算学生成绩为例来介绍如何快速输入公式。 单击输入*加简单、快捷，不易出现问题。选择单元格E4，输入等号“=”，此时状态栏中会显示“输入”字样。 单击单元格B4，此时单元格B4周围会显示一个活动虚框，同时单元格引用出现在单元格E4和编辑栏中。 输入加号“+”，虚线边框会*改为实线边框，状态栏中再次显示“输入”字样。 在选中的单元格中输入等号“=”，在其后输入公式。输入时，字符会同时出现在单元格和编辑栏中。 单元格中的公式和其他数据一样可以进行编辑。要编辑公式中的内容，需要先转换到公式编辑状态下。下面介绍如何修改公式。 双击要编辑公式的单元格，或先选择单元格，再按F2键，此时公式处于编辑状态。双击单元格 按键盘上的→键或←键，将光标移至所需位置进行修改，完成后按Enter键。 选择要编辑的公式所在的单元格G3。选择单元格单击编辑栏，然后修改公式，完成后按下Enter键。 在*常工作中，如果不小心输入了错误的公式，用户可以将错误的一个或多个公式删除。下面介绍如何删除公式。 打开工作簿，选择要删除的公式所在的单元格E3，按Delete键即可将公式删除。 删除单个公式要同时删除单元格区域内的多个公式时，选择公式所在的单元格区域，再按Delete键。 删除多个公式删除公式 删除单元格区域内的公式 在Excel工作簿中，选择公式所在的单元格区域，在“开始”选项卡中，单击“编辑”功能区中的“清除”按钮。 使用“编辑”功能区中的“清除内容”选项在弹出的“清除”下拉列表中，选择“清除内容”选项，即可将单元格或单元格区域中的公式删除。 创建公式后，有时需要将其移动到工作表中的其他位置。下面介绍一下如何移动公式。 选择单元格，在该单元格边框上按住鼠左键拖动。 拖动单元格移动将单元格拖至其他单元格后释放鼠标左键即可移动公式，移动后，值不发生变化。 选择单元格移动公式选择要移动的公式的单元格，按下Ctrl+X快捷键执行“剪切”*作。 使用快捷键移动在目标单元格中按下Ctr l+V快捷键执行“粘贴”*作。 在Excel中，可以应用公式分析工作表中的数据。如果一个公式过于复杂，可以查看各部分公式的运算结果，从而判断公式是否正确。下面介绍查看部分公式运算结果的方法。 在Excel中，可以应用公式分析工作表中的数据。如果一个公式过于复杂，可以查看各部分公式的运算结果，从而判断公式是否正确。下面介绍查看部分公式运算结果的方法。 在*常工作中，如果不小心输入错误的函数，可以采用下面的方 法重新修改函数。公式须以等号开始，以提示Excel单元格中应输入公式而不是文本。在单元格中输入公式的方法包括手动输入、单击输入和粘贴输入等。下面以计算学生成绩为例来介绍如何快速输入公式。 单击输入*加简单、快捷，不易出现问题。选择单元格E4，输入等号“=”，此时状态栏中会显示“输入”字样。 单击单元格B4，此时单元格B4周围会显示一个活动虚框，同时单元格引用出现在单元格E4和编辑栏中。 输入加号“+”，虚线边框会*改为实线边框，状态栏中再次显示“输入”字样。 在选中的单元格中输入等号“=”，在其后输入公式。输入时，字符会同时出现在单元格和编辑栏中。 单元格中的公式和其他数据一样可以进行编辑。要编辑公式中的内容，需要先转换到公式编辑状态下。下面介绍如何修改公式。 双击要编辑公式的单元格，或先选择单元格，再按F2键，此时公式处于编辑状态。双击单元格 按键盘上的→键或←键，将光标移至所需位置进行修改，完成后按Enter键。 选择要编辑的公式所在的单元格G3。选择单元格单击编辑栏，然后修改公式，完成后按下Enter键。 在*常工作中，如果不小心输入了错误的公式，用户可以将错误的一个或多个公式删除。下面介绍如何删除公式。 打开工作簿，选择要删除的公式所在的单元格E3，按Delete键即可将公式删除。 删除单个公式要同时删除单元格区域内的多个公式时，选择公式所在的单元格区域，再按Delete键。 删除多个公式删除公式 删除单元格区域内的公式 在Excel工作簿中，选择公式所在的单元格区域，在“开始”选项卡中，单击“编辑”功能区中的“清除”按钮。 使用“编辑”功能区中的“清除内容”选项在弹出的“清除”下拉列表中，选择“清除内容”选项，即可将单元格或单元格区域中的公式删除。 创建公式后，有时需要将其移动到工作表中的其他位置。下面介绍一下如何移动公式。 选择单元格，在该单元格边框上按住鼠左键拖动。 拖动单元格移动将单元格拖至其他单元格后释放鼠标左键即可移动公式，移动后，值不发生变化。 选择单元格移动公式选择要移动的公式的单元格，按下Ctrl+X快捷键执行“剪切”*作。 使用快捷键移动在目标单元格中按下Ctr l+V快捷键执行“粘贴”*作。 在Excel中，可以应用公式分析工作表中的数据。如果一个公式过于复杂，可以查看各部分公式的运算结果，从而判断公式是否正确。下面介绍查看部分公式运算结果的方法。 在Excel中，可以应用公式分析工作表中的数据。如果一个公式过于复杂，可以查看各部分公式的运算结果，从而判断公式是否正确。下面介绍查看部分公式运算结果的方法。 在*常工作中，如果不小心输入错误的函数，可以采用下面的方 法重新修改函数。公式须以等号开始，以提示Excel单元格中应输入公式而不是文本。在单元格中输入公式的方法包括手动输入、单击输入和粘贴输入等。下面以计算学生成绩为例来介绍如何快速输入公式。 单击输入*加简单、快捷，不易出现问题。选择单元格E4，输入等号“=”，此时状态栏中会显示“输入”字样。 单击单元格B4，此时单元格B4周围会显示一个活动虚框，同时单元格引用出现在单元格E4和编辑栏中。 输入加号“+”，虚线边框会*改为实线边框，状态栏中再次显示“输入”字样。 在选中的单元格中输入等号“=”，在其后输入公式。输入时，字符会同时出现在单元格和编辑栏中。 单元格中的公式和其他数据一样可以进行编辑。要编辑公式中的内容，需要先转换到公式编辑状态下。下面介绍如何修改公式。 双击要编辑公式的单元格，或先选择单元格，再按F2键，此时公式处于编辑状态。双击单元格 按键盘上的→键或←键，将光标移至所需位置进行修改，完成后按Enter键。 选择要编辑的公式所在的单元格G3。选择单元格单击编辑栏，然后修改公式，完成后按下Enter键。 在*常工作中，如果不小心输入了错误的公式，用户可以将错误的一个或多个公式删除。下面介绍如何删除公式。 打开工作簿，选择要删除的公式所在的单元格E3，按Delete键即可将公式删除。 删除单个公式要同时删除单元格区域内的多个公式时，选择公式所在的单元格区域，再按Delete键。 删除多个公式删除公式 删除单元格区域内的公式 在Excel工作簿中，选择公式所在的单元格区域，在“开始”选项卡中，单击“编辑”功能区中的“清除”按钮。 使用“编辑”功能区中的“清除内容”选项在弹出的“清除”下拉列表中，选择“清除内容”选项，即可将单元格或单元格区域中的公式删除。 创建公式后，有时需要将其移动到工作表中的其他位置。下面介绍一下如何移动公式。 选择单元格，在该单元格边框上按住鼠左键拖动。 拖动单元格移动将单元格拖至其他单元格后释放鼠标左键即可移动公式，移动后，值不发生变化。 选择单元格移动公式选择要移动的公式的单元格，按下Ctrl+X快捷键执行“剪切”*作。 使用快捷键移动在目标单元格中按下Ctr l+V快捷键执行“粘贴”*作。 在Excel中，可以应用公式分析工作表中的数据。如果一个公式过于复杂，可以查看各部分公式的运算结果，从而判断公式是否正确。下面介绍查看部分公式运算结果的方法。 在Excel中，可以应用公式分析工作表中的数据。如果一个公式过于复杂，可以查看各部分公式的运算结果，从而判断公式是否正确。下面介绍查看部分公式运算结果的方法。 在*常工作中，如果不小心输入错误的函数，可以采用下面的方 法重新修改函数。 【320页全彩印刷+海量附赠资源！价格超劲爆！编辑部小编强烈**！亲测有效的Excel效率办公手册，挑战六个月不加班！】社会节奏快，工作都很忙，哪有大段时间来学习？不用苦恼，只需喝杯茶的时间，你就能掌握一个Excel办公秘技！——3分钟搞定Excel公式与函数，一页一个知识点，用180秒即可让自己的工作效率提升一个Level！随身携带，随时翻阅，快速上手，充分利用每天的碎片化时间，一本书让你遇见一个*好的自己！