Excel计算思维与决策实验指导书(第3版)

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内容简介

第1章 Excel基础操作与全局思维
　　实验1.1 Excel基本操作(一)
　　【实验目的】
　　1．掌握启动
　　Excel的方法。
　　2．掌握
　　Excel工作表的格式化方法。
　　3．掌握保存工作簿的操作。
　　4．掌握退出
　　Excel的3种方法。
　　5．找准重点和核心事件，训练系统性的逻辑思维能力。
　　【实验内容】
　　1．插入行和列，合并和对齐单元格，给数据表增加表头标题并设置标题格式。
　　2．设置行高和列宽、单元格字体字号、单元格自动换行。
　　3．设置单元格的边框和底纹。
　　4．保存文件。
　　5．退出Excel。
　　【操作步骤】
　　1．启动Excel。
　　单击“开始”按钮，直接选择弹出菜单里面的“Excel2016”命令，就可以启动Excel。或者在“开始”菜单里选择“所有程序”下的“Excel2016”命令，或者在“开始”菜单里的“搜索程序和文件”文本框里输入“Excel”，在搜索到的程序里选择“Excel2016”，都可启动Excel。
　　2．打开工作簿“实验1.1.xlsx”。
　　在Excel中，选择“文件”选项卡的“打开”命令，在右边的菜单项中选择“文件夹”，选择相应路径，找到“实验1.1.xlsx”，单击该文件名，则打开“实验1.1”工作表数据，如图1-1所示。
　　3．插入空行，给数据表增加表头标题并设置标题格式。
　　(1)选中行号1，右击，在弹出的快捷菜单中选“插入”命令，在第1行之前插入一个空行。
　　(2)在A1单元格输入“图书情况销售表”(注：不输入引号)，作为表标题。
　　(3)选择A1:F1单元格区域，合并后居中成为一个单元格。
　　图1-1 “实验1.1”工作表数据
　　4．设置行高和列宽、单元格字体字号。
　　(1)设置第1行的行高为30。选中第1行，选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”命令，选择“行高”，在打开的“行高”对话框中输入“30”，单击“确定”按钮。或选中第1行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，输入“30”。
　　(2)选中A1单元格内容，设置文字颜色为红色，字体为宋体，字号为20磅。
　　(3)选中A2:F47单元格区域，设置字体为华文仿宋，字号为16磅。
　　(4)设置合适的列宽。选中E列，选择“单元格”组中的“格式”命令，在下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令。
　　(5)设置自动换行。选中B列，选择“开始”选项卡“对齐方式”组中的“自动换行”命令。
　　5．设置边框和底纹。
　　(1)按Ctrl+A快捷键选中整个数据区(非空单元格)，设置框线为所有框线。
　　(2)选中A2:F2单元格区域，设置黄色底纹，结果如图1-2所示。
　　图1-2 实验1.1结果图示
　　6．保存文件。
　　(1)单击“文件”主选项卡的“另存为”命令，在右侧选择相应文件夹后，在弹出的“另存为”对话框中输入自己的班级学号，即可把文件保存到以自己的班级学号命名的文件夹中。
　　(2)保存文件名称为“班级学号姓名实验1.1”，扩展名为“xlsx”。
　　7．退出Excel。
　　(1)单击窗口昀右上角的“关闭”按钮。
　　(2)单击标题栏中的“关闭”命令。
　　想一想：能说出退出Excel的第3种方法吗？
　　实验1.2 Excel基本操作(二)
　　【实验目的】
　　1．熟悉单元格自定义格式设置。
　　2．熟悉条件格式的操作。
　　3．熟悉查找和替换操作。
　　4．熟悉冻结操作。
　　5．掌握单元格文字居中及边框和底纹的设置。
　　6．着眼基础操作，把观察全局的习惯植入到潜意识里。
　　【实验内容】
　　1．打开数据表“实验1.2.xlsx”，删除空行和空列，并对隐藏的列取消隐藏。
　　2．对“日期”字段自定义“dd日mm月yyyy年”显示格式。
　　3．将“经营门市”字段中的“公司”替换为“部门”。
　　4．冻结首列，选择A7:F7单元格区域，设置字体为楷体，颜色为红色，边框为粗外侧框线。
　　5．对“数量”字段设置条件格式，突出显示数量大于60的单元格，绿填充色深绿色文本。
　　【操作步骤】
　　1．打开工作簿“实验1.2.xlsx”，选中第9行空行，在弹出的快捷菜单中右击，选择“删除”命令，选择D列空列，右击，在弹出的快捷菜单中选“删除”命令。选择D列和F列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，则E列显现。
　　2．选择E2:E21单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，选择“设置单元格格式”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”下选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“dd日mm月yyyy年”，单击“确定”按钮。
　　3．选中“经营门市”字段D2:D21单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在菜单中选择“替换”命令，输入查找内容“公司”并且替换为“部门”，单击“全部替换”按钮。
　　4．选中A列，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，选择“冻结首列”命令。选中A7:F7单元格区域，设置字体为楷体，颜色为红色，边框为粗外侧框线。
　　5．选中F2:F21单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，选“突出显示单元格规则”的“大于”命令，在弹出的对话框中，为数量大于60的单元格设置绿填充色深绿色文本。
　　以上操作完成后的结果如图1-3所示。设置完成后保存工作簿文件，名称为“班级姓名学号-实验1.2”，扩展名为“xlsx”。
　　实验1.3 Excel打印管理
　　【实验目的】
　　1．熟悉页边距设置。
　　2．熟悉自定义页眉页脚。
　　3．熟悉打印预览。
　　4．从目标出发找准定位，训练高效的处理方法。
　　【实验内容】
　　1．打开工作簿文件“实验1.3.xlsx”，加空行，输入记录，设置单元格字号、底纹、框线。
　　2．设置页边距，自定义页眉页脚，打印预览。
　　【操作步骤】
　　1．打开工作簿“实验1.3.xlsx”，取消C列的隐藏。在19行插入一个空行，输入“XG0001、西瓜、100、中部、10”。
　　2．将A1:E1单元格区域合并并居中，设置标题格式：字号为20磅，底纹为“蓝色，个性色1，淡色80%”；框线为粗外侧框线，红色。
　　3．选中A2:E33单元格区域，设置字号为18磅，对齐方式为居中，调整各列宽为昀合适列宽。
　　4．在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮，选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中进行设置：左边距为3.8，上边距为1.9，下边距为1.9，右边距为1.8。
　　5．自定义页脚。左侧插入日期，16磅字，倾斜；中间输入“第&[页码]页，共&[总页数]页”，16磅字。单击“确定”按钮，如图1-4所示。
　　图1-3 实验1.2结果图示
　　图1-4 自定义页脚回到“页面设置”对话框，选择“打印预览”，打印预览的效果如图1-5所示。
　　图1-5 打印预览效果
　　实验1.4 用Excel制作学习情况汇总表
　　【实验目的】
　　1．掌握单元格的一些基本操作。
　　2．掌握单元格边框线条和颜色的设置方法。
　　3．掌握锁定部分单元格的方法。
　　4．掌握水印的设置方法和版权保护意识。
　　5．掌握全局思维方式下的电子表格制作步骤。
　　6．以逻辑思维方式和图表相结合的特性，训练全局思维能力。
　　【实验内容】
　　1．打开工作簿文件“实验1.4.xlsx”，按如图1-6所示的样式把汇总表补充完整（把课程名称、选修课1和选修课2改成自己的真实课程名称），设置单元格字号、底纹、框线，调整列宽。
　　2．锁定A1、C3、C17、C20、G18单元格。
　　图1-6 学习情况汇总表截图
　　【操作步骤】
　　1．打开工作簿“实验1.4.xlsx”，在A3单元格输入“项目”，按Alt+Enter快捷键换行后，输入“周次”。单击“开始”主选项卡“对齐方式”组里面的“左对齐”，调整A、B两列的列宽为3.5。再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的空格键将“项目”这两个字向右移。在“插入”主选项卡的“插图”组中选择“形状”命令，找到“直线”，然后将直线按对角拉出一条线。
　　2．在“开始”主选项卡的“字体”组选“填充颜色”，设置A5:G5单元格区域的填充色为“蓝色，个性色5，淡色80%”。设置C20单元格的字体加粗并倾斜，字体颜色为红色，填充色为黄色。将G19:G22单元格区域合并后居中，然后选中G18:G19单元格区域，设置为红色双线边框。
　　3．将鼠标指针放置在表格中的任意单元格，按Ctrl+A快捷键选中整个学习情况汇总表，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令后，在弹出的对话框里选“保护”，去掉“锁定”复选框前面的勾选。然后按住Ctrl键，依次选中A1、C3、C17、C20、G18单元格，右键单击设置单元格格式，在弹出的对话框里选择“保护”，勾选“锁定”复选框。
　　4．选中“审阅”选项卡“保护”组里面的“保护工作表”命令，在弹出的菜单里勾选前两项。设置密码进行保护后，回到工作表界面。测试发现，A1、C3、C17、C20、G18单元格都被锁定了，不能随意更改，而其他单元格则可以随意输入任意数据。单元格格式，在弹出的对话框里选择“保护”，勾选“锁定”复选框。
　　4．选中“审阅”选项卡“保护”组里面的“保护工作表”命令，在弹出的菜单里勾选前两项。设置密码进行保护后，回到工作表界面。测试发现，A1、C3、C17、C20、G18单元格都被锁定了，不能随意更改，而其他单元格则可以随意输入任意数据。 财经类院校学生，生产管理、经济统计、数据分析处理等领域工作人员