金字塔原理(思考表达和解决问题的逻辑麦肯锡经典培训教材)(精)

作者简介

芭芭拉·明托，毕业于哈佛大学，麦肯锡公司第一位女咨询顾问。 传授金字塔原理40年，帮助政府、企业、高校等各界人士撰写商务文章、复杂报告和演示文稿，曾为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等讲授金字塔原理。 《金字塔原理》畅销40年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，数次再版，常年名列各国畅销书排行榜前茅。

内容简介

第1篇 表达的逻辑 我们在工作中遇到的最烦恼的事情可能就是写作或做 长篇演讲了。几乎所有人都认为写作是件令人头痛的事， 大家都希望自己能够更“善于写作”。许多人还收到忠告 ：如果您希望事业发展更快，就必须提高沟通和表达的能 力，包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力，和 书面沟通能力——写作能力。 很多人难以提高写作和口头表达能力，是因为他们认 为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子 。事实上，人们在写文章时的确经常使用长句，句子结构 过于复杂，语言常常过于学术化、过于抽象，有时段落中 的句子顺序也很混乱。 以上这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年 人来说，要改变写作风格，难度太大了。这不是因为大家 无法改变写作风格，而是因为改变写作风格就像学习打字 ，需要大量的重复练习，而多数正在企业和政府机构中工 作的人根本没有那么多时间。因此，他们还是会不断地收 到“写得再清楚一点”之类的忠告。 但是，文章条理不清还有一个比上面提到的更常见也 更容易改进的原因，即文章的结构（structure）——也就 是句子的组织顺序（不管句子本身写得是好是坏）。如果 读者认为你的文章条理不清，很可能是因为你表达思想的 顺序与读者的理解过程发生了矛盾。 对受众（包括读者、听众、观众或学员）来说，最容 易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解 次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是 从次要思想中概括总结得出，文章中所有思想的理想组织 结构必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组 思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是 纵向的（vertically）——即任何一个层次的思想都是对 其下一个层次的思想的总结，也可以是横向的 （horizontally）——即多个思想因共同组成同一个逻辑 推理过程而被并列在一起。 你可以很容易地使受众理解用金字塔结构组织的思想 ：先从金字塔的最顶端开始，沿各个分支向下展开。首先 表达的主要思想会使受众对表达者的观点产生某种疑问， 而下一层次的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问一 回答式的对话，受众就可以了解文章中的全部思想。 对文章阐述的思想做出疑问一回答式反应是人类的一 种自然反应，没有国籍和民族之分。人类还有一个共同的 特点，即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者 写下来，我们才能够准确地把握自己的思想。要理清自己 的思想也需要用到金字塔结构。因此，作者或讲话者在强 迫自己将思想组织成金字塔结构后会发现，准确把握自己 的思想，有助于写出条理清晰、意义明确的文章。 本篇将解释为什么受众最容易理解和记住金字塔结构 ，以及组成金字塔的子结构之间如何互相关联；介绍如何 利用金字塔结构梳理需要写入文章的思想，如何为这些思 想确定清晰的关系；详细分析序言的逻辑，并澄清演绎推 理和归纳推理这两个容易让人混淆的概念。