拿来就用的超有效时间管理术

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ABC时间管理法 每个人每天都需要做许多不同性质的事情，因为 没有一个人在这个社会中扮演的角色是单一的。有些 人忙忙碌碌，却还是免不了顾此失彼，而有些人却可 以左右逢源，将自己的生活安排得井井有条。区别在 哪里呢？有时候我们需要做的仅仅是将自己所做的事 情排列一下顺序。 你知道自己每一天都需要做哪些事情吗？面对诸 多的事务究竟要从哪件做起呢？生活中我们常常会遇 到这样的场景：作为一个既需要工作又需要照顾孩子 的职业女性来说，究竟是该先照顾自己的家庭，做家 里的事情，还是该先照顾工作、忙工作，抑或是做那 些自己真正想做的事情，比如任性地来一次说走就走 的旅行？ 当我们被这些焦头烂额的事情搞得找不着头绪时 ，浪费时间的情况就会发生：人在陪着孩子，心里却 想着白天没有做完的工作；为孩子久久不肯入睡、自 己迟迟无法去忙白天没有忙完的工作而对孩子心生怨 言，甚至大发雷霆；看到这么多令人烦躁却无奈的事 情，情绪会变得消极，产生一种什么都不管了的冲动 ——尽管这只是一种冲动。每当听到或遇到这种情况 时，你有没有一种时间被白白浪费掉的感觉呢？其实 大可不必如此急躁，不妨静下心来，好好地捋一捋自 己需要做的事情。 还是以职业女性为例。职业女性日常的生活需要 分成三个区域：工作、家庭、自己——事实上，几乎 所有人的生活都可以这么去分类，然而，对于职业女 性来说却更加典型一些。 工作中的事情根据不同的工作性质和岗位大致可 以分为日常工作、紧急事项、长期工作等；家庭中的 事情大致可以分为日常家务、陪伴小孩、教育、人情 往来等；自己的事情大致可以分为休息、娱乐、学习 充电、旅游度假、购置个人生活必需品等。乍一看， 这些事情的确很多，不仅都是需要花费时间和精力的 ，而且哪个先、哪个后并不很容易做出决定。但是仔 细分辨，这些事情并不像一团乱麻一样，无思绪可循 。它们中的有些事情是每日必须做的，有些是可以缓 做的，还有一些是可以隔一段时间集中处理的……即 使是那些每日必须做的事情，也可以分为马上要做和 今日结束之前做完即可。如此，哪些事情先做、哪些 事情后做就变得清晰多了。 由此，我们也可以得出一个经验：当我们面对许 多事情而不知所措时，我们需要将困扰我们的事情先 列一个清单。列完清单之后，再根据它们的重要和紧 急程度去安排做事的顺序。这里有两个问题需要我们 注意： 一是所谓的重要事情，是自己认为重要的事情， 它依据的是我们自己内心的价值标准，而不是他人眼 中的。每个人做事时遵守的价值标准不同，导致人们 对重要事情的认定也不相同。 比如，对一个工作狂来说，他显然会认为处理一 件工作任务会比陪孩子一个小时更重要；而对于那些 奶爸或奶妈来说，又有什么能够比得上陪孩子一个小 时更重要呢？工作狂和奶爸对重要事情的判断不同， 是因为他们所遵循的价值标准不同。倘若奶爸做了工 作狂心目中重要的事情，他的内心想必也并不好受， 而这时做事也就失去了它本身的意义。 二是有时候紧急的事情未必是重要的事情。我们 每日所做的事情基本上都可以按照紧急和重要的标准 分为紧急且重要的事情、重要但不紧急的事情、紧急 但不重要的事情、既不紧急又不重要的事情。也就是 说，紧急和重要是两个概念、两个标准，重要的事情 未必紧急，紧急的事情也未必重要。这并不是一个文 字游戏，它切切实实地存在于我们的日常生活中。 比如，长期规划。我们每个人都知道规划对于个 人的重要性，但由于是长期规划，它不可能在一朝一 夕内完成，因此这样的事情就是重要但不紧急的。也 有一些事情，比如接待访客、电话、会议等，突然到 访的客人可能由于今日正好路过办公楼而顺道进来； 响起的电话也可能只是个推销电话；所谓的会议，你 可能只是一个列席的听众。这些事情表面上可能需要 我们马上去做，但是意义呢？ 因此紧急和重要并不是一回事，当二者发生冲突 时，我们还是需要以重要为第一标准，我们在对事情 进行排序时也需要将重要且紧急、重要但不紧急的事 情优先排列。 关于将需要做的事情按照事务的重要程度，按照 从重到轻的顺序排列的方法就是ABC时间管理法，是 时间管理中经常采用的一种事务优先顺序法。这种方 法不仅被世界各地的时间管理专家所称道，也屡屡被 引入一些企业和组织的员工培训中，还受到了所有热 衷规划生活的人的推崇。就像我们上文中所提到的那 样，采用这种方法不仅可以有效地解决人们日常生活 中因为面对众多事情而产生的混乱状态，而且可以保 证我们日常工作、生活和学习有序进行。 在ABC时间管理法中，那些在我们日常生活中最 重要的，会对我们的生活起到直接影响、做与不做直 接影响到我们长远目标实现的事情，往往会被划分为 A类事情；而那些应该做，但是眼下不做并不会对生 活产生重要影响的事情，比如和朋友一起吃饭、接收 电子邮件等被划分为B类事情，它们做与不做可能会 给我们的生活带来一些小小的便利或不便，但是重要 性不大；被划分为C类的事情，一般是一些可做可不 做的事情，它们就像是生活中的调味料，做了或许会 增添生活的滋味，但是不做也不会对我们的工作、生 活和学习产生什么影响，比如，喝咖啡、同事间聊天 、逛街、看电视等。 如果我们觉得这样区分以后事情还是很多，那么 也可以将A类事情做进一步分解，按照ABC的分类标准 和顺序，在A类事情中再分出不同的等级。 当然，我们要做的可不仅仅是在我们已经列好的 事务清单上将这些事情划分出ABC类——任何事情在 没有做出实际行动前的工作都极有可能成为无用功， 关键要看我们如何去实施。 ABC时间管理法中还有另外一条原则，即在我们 将事情分好类去做时，如果A类事情没完成就不做B类 事情，以此类推。即一天之内我们关注的焦点应该始 终是A类事情。只有在确定没有A类事情之后，才能着 手去做一些B类事情。而C类事情在时间有限的情况下 ，一般是没有什么机会去做的。如果一个人能够将这 种方法坚持并贯彻在自己的实际生活中，将自己的主 要时间和精力集中在完成A类事情上，也就是最重要 的事情上，那么，他将会用最少的时间收获最大的价 值，距离成功的目标也就不远了。 此外，还有一点我们必须明白，正像我们之前说 的那些，所谓事情是否重要，依据的都是自己的判断 标准，只有你才是最终的决定者，因此原本ABC的排 序也可能在做事的过程中发生变化。 比如，一件原本你认为重要的事情，在做完之后 发现它并没有对我们最终要实现的目标产生很大的影 响，因此再遇到此类事情时它就会变为B类事情。也 有可能一件事情在做的过程中，你发现自己并不喜欢 或不适合做，它也有可能从A类变为B类。这些都不是 确定的，即便你会因为AB而犹豫不定，那也没有什么 更有效的办法。我们唯一能做的还是需要尽快地做出 判断，把时间和精力尽快放到那些你觉得重要的事情 上面。 没有一成不变的计划，也没有一成不变的方法， 以一颗不变的心，不被纷繁事物所干扰，剔除个人附 带在每项任务上的情绪，你就一定会知道哪件事情更 重要，重要在哪里，然后把它找出来，去实现它。这 就是ABC时间管理法带给我们每个人的启示。 P126-130