在家创业应有的姿势(如何在自家的桌子上成功经营一家企业第3版)(精)/创造成功经典系列

作者简介

科林·巴罗有15年运营企业的经验，他把自身掌握的MBA原理和知识应用于其中，非常成功。他曾在英国、美国、澳大利亚等国的多所商学院从事教学、科研工作，并与同事携手合作。目前，他在克兰菲尔德大学担任客座研究员。其著作包括《商业计划手册》 （The Business Plan Workbook）、 《小型企业的财务管理》 （Financial Management for the Small Business），以及“30天精读MBA”系列丛书，均由科根出版有限公司（Kogan Page）出版。

内容简介

第五章 在家办公 ■ 评估空间需求 ■ 检查可用空间 ■ 处理健康与安全问题 ■ 做好配套设施 ■ 激励事宜 在家创业肯定会面临一些独特的挑战和机遇。如果你的计划不够周详，大部分你节省下来的通勤时间都会被必要和不必要的干扰耗尽。 你需要消除朋友、邻居或家人对你这样的印象：在你指定为工作时间的整个过程中，你只是待在家里无所事事。要达到这个要求， 你就需要对空间、资源和设备进行精心规划，最重要的是你的工作方式。打造一个商业化的环境和工作方式是创业成功的一半。 确定你的空间需求 在家办公要考虑的第一个也是最明显的因素是，你打算在家里哪个区域开展业务，以及需要多少空间。显然，如果你住在一 个死胡同里，周边都是房屋，通道狭窄，邻居不可能允许你在家 里使用危险化学品生产产品，也不可能允许你在半夜运送和收集 货物。即使你在法律上已经获得营业许可权，你也必须考虑你的邻居将受到怎样的影响。 当然，你不必亲自进行与企业相关的所有活动，也不必在办公场所内完成所有活动。如果你仔细想想，你就会发现，没有一 家企业会事事亲力亲为。 评估空间需求 第一步，你需要列出可以让企业开始运行所涉及的所有活动 名单。如果你要提供簿记服务，这可能是一份很短的名单。你只 需要一台计算机、一些软件，或许还需要一份写明价格和服务范 围的传单。如果你要修理乐器，你可能需要一份更长的名单：一 个大约车库大小的空间，一些设备，包括砂轮、车床、修理焊接 部件的气焊炬和一系列小型手工工具。 你可以使用表 5–1 来计算你需要多少空间，并判断这些空间是需要一直使用还是只在工作时间使用，企业活动是否会打 扰家中的其他人，以及是否会让家里变脏。如果办公的某个区 域可能会变脏，你肯定不希望其他人在该区域移动，进而弄脏 其他地方：如果你想保持家庭和谐，你无论如何都不会让这样的事情发生。 （表5-1） 你可以使用即时规划师（InstantPlanner ，网址：www.instantplanner.com）、欧特克（Autodesk，网址：www.autodesk.com）或 3D 规划（plan3D， 网址：www.plan3D.com）等空间规划软件，这些软件都提供免费的或 成本非常低的工具，你可以用它们来测试你的空间布局。 第一个决定：自己制造还是购买 明确在家里要做什么以及需要购买什么，是你对在家创业所 需空间进行初期规划时要做的最重要的决定。让别人为你工作， 而不是简单地为你提供材料的过程叫作外包。几乎没有无法外包 的业务。 你实际需要多少空间 现在，考虑到外包，请回顾表 5–1 中的信息并重新计算你的空 间需求。你可以通过德勤（Deloitte）网站查阅小型家庭企业可以 外包的各种活动，了解如何选择外包合作伙伴，以及如何与外包 供应商达成供应协议，网址为 www.deloitte.co.uk/makeconnections/assets/pdf/the-outsourcinghandbook-a-guide-to-outsourcing.pdf。 审核你的家庭空间 一旦你知道自己的业务需要多少空间，以及所需空间的用途， 你就可以开始着手改造家庭和花园空间以为办公所用。以下所述的规则和条例因时而异，因地区而异以及因国家而异，你应该把 它们看作需要回顾的领域，而不是永恒的事实。下面所述内容并不详尽，但足够给你启发，帮助你实施自己的想法。 使用车库 家里的车库（如果有的话）是最显眼的独立空间，与房子分开且家人也不会到车库里频繁地走动。你可以把自家汽 车挪到车道或者邻近的街道上，但要看保险公司对这种安排是否 满意。根据英国皇家飞行俱乐部基金会（RAC Foundation）的数据， 虽然 71% 的驾驶人员拥有车库，但只有 41% 的人使用它来停放车 辆。大多数人把车库作为垃圾存储室或懒得打开车库门。 在街道上停车的人有 11% 会与邻居产生口角，因此，这种不便可能是打造一个理想的工作空间要付出的小小代价。把车库 当成办公室的唯一缺点可能是缺乏自然光，你可以通过在门上安 装一扇窗户，并在内侧安装百叶帘遮挡其他人的目光来解决这个 问题。车库改造公司（Garage Conversion Company，网址：www. garageconversion.com > Garage Conversion Ideas > Home O?ce）提 供样本计划和关于可能的限制条件的信息。 停车场空间 这个区域和任何私人车道都可以用作基于大篷 车活动的办公室，但是你需要记住：访客、供应商、你和你的家 人仍然需要进入你家。 如果你确实认为大篷车值得考虑，那么你要检查你的房屋契约是否允许你这么做。因为从 20 世纪 60 年代起，为了防止人们 在家里放置大篷车，新房产的产权契约被引入。即使法律允许你 在家里保留一辆大篷车，你也应该考虑它对邻居产生的任何可能 的影响，并与他们讨论你的计划。可以用作家庭办公室的大篷车 虽然不是旅游大篷车，但售价却高达1 000 英镑。 使用花园：棚屋、温室和活动房屋［如移动小屋（Portakabins）1］ 在某些情况下，无须许可，你就可以安装一个面积不超过 4 平方米的 棚屋。但具体的规则有点复杂，例如，棚屋不能超过你花园面积的50%。只有在你家不在资源保护区内，并且你的产权证书没有明文禁 止的情况下，你才可以安装一个棚屋。美好小花园（Great Little Garden， 网址：www.greatlittlegarden.co.uk）和休闲建筑（Leisure Buildings，网址： www.leisurebuildings.com）这两个网站都提供有关规划问题的建议， 也有关于使用花园棚作为家庭办公空间的内容。花园中心出售的 可用于家庭办公室的棚屋的售价高达 800 多英镑。 如果空间允许，你还可以考虑在家中的一端搭建一个温室， 但这比棚屋昂贵得多。而且与棚屋不同的是，你很可能需要跟家里其他人商量。 如果空间允许，另一种方案是租用或购买一个活动房屋。移动小屋（www.portakabin.co.uk）或移动建筑系统（Foremans Relocatable Building Systems，网址：www.foremansbuildings.co.uk）提供全新的和许多可供出租和出售的二手小屋。 阁楼 把阁楼改造成可用的办公空间是一种昂贵的方案，你 可以在事业有所发展后再考虑这个方案。1 万英镑只是起步价，这 个价格仅仅包括一个梯子和一扇窗户。如果你想添置厕所、粉刷 墙面和改造电源，价格会翻倍。你可能不需要规划许可证，但是这个同安装花园棚屋的规章制度一样复杂。生态阁楼（Econoloft，网址：www.econoloft.co.uk/planning-permission-faq）有关于改造阁楼的规章制度以及其他许多信息。 利用空余房间，将空间翻倍 如果你家确实有一间空余或未 充分利用的房间，那么你就不需要为寻找空余空间而绞尽脑汁。这间空余房间有供热和供电设备，采光也不错，还可能不影响家 庭生活。如果它目前是一间卧室，那么你可以放置沙发床和带锁 的抽屉式办公桌，既可办公又可休息，两全其美。这样，你仍然可以用这个房间接待偶尔来访的客人，而且大部分时间你都可以 把它当成自己的办公室。虽然不是很理想，但这可能是一种可以 快速实施的低成本方案。Space 2 Inspire（www.space2inspire.com> Home O?ice Furniture）提供了可供选择的装饰方案。 在家办公的空间使用指引 在选择家里某个区域作为办公室时，请你记住以下因素： ? 房间或区域需要充足的光线，冬季温暖，夏季凉爽。 ? 空间不要幽闭狭小，因为你可能每天都有 12 个小时待在里面。 ? 找到一个你可以关上门隔开正常家庭生活的地方，这对你来 说是一笔巨大的财富。 ? 留出一些适度的扩展空间。想一想一年后企业的发展情况， 并确保你分配的空间可以适应这种发展情况。搬家容易造成 混乱，且既耗时又昂贵。 ? 你需要接入电源、电话线和互联网。 接待访客 即便你是独自创业或与家人一起创业，有时候你也需要接待 供应商、客户或面试潜在员工。这意味着你要么邀请相对陌生的 人来你家，要么找个适合的地方在外面见面。 匀出一个角落 你可以使用被划为工作室的家中区域来接待访客，如果你不 经常会客，你也可以选择一个最整齐、最像样的房间。但无论什 么情况，你都需要一块能避开家人经常走动并且没有噪声和任何 其他可能的干扰的区域。你还要记得自家的房子会有你习以为常 的气味和声音，而你的访客可能不会像你那样习惯一切，甚至这 些气味和声音可能会让他们感到不快。 利用酒店和咖啡厅 只要付几杯咖啡钱，你就可以找到一家商务氛围和隐私性还 不错的咖啡厅或酒店大堂，然后在那里接待商务伙伴。诚然，你 必须谨慎选择时间，避免高峰期，但你很可能会发现那里有可随 时使用的 Wi-Fi 和其他商务设施。 租用办公室套间 如果你更喜欢做有把握的事情，或需要给对方留下深刻印象， 那么你可以考虑在酒店或短期办公室套房里租用一间会议室。全球 办事处搜索（Global O?ice Search，网址：www.globalo?icesearch. biz）和雷格斯（Regus，网址：www.regus.co.uk/meeting rooms）在世界各地拥有几千间可供出租的办公室，你可以按小时、半天、 一天或一周租用，起步价格为每人每天 3.50 英镑。 第五章 在家办公 ■ 评估空间需求 ■ 检查可用空间 ■ 处理健康与安全问题 ■ 做好配套设施 ■ 激励事宜 在家创业肯定会面临一些独特的挑战和机遇。如果你的计划不够周详，大部分你节省下来的通勤时间都会被必要和不必要的干扰耗尽。 你需要消除朋友、邻居或家人对你这样的印象：在你指定为工作时间的整个过程中，你只是待在家里无所事事。要达到这个要求， 你就需要对空间、资源和设备进行精心规划，最重要的是你的工作方式。打造一个商业化的环境和工作方式是创业成功的一半。 确定你的空间需求 在家办公要考虑的第一个也是最明显的因素是，你打算在家里哪个区域开展业务，以及需要多少空间。显然，如果你住在一 个死胡同里，周边都是房屋，通道狭窄，邻居不可能允许你在家 里使用危险化学品生产产品，也不可能允许你在半夜运送和收集 货物。即使你在法律上已经获得营业许可权，你也必须考虑你的邻居将受到怎样的影响。 当然，你不必亲自进行与企业相关的所有活动，也不必在办公场所内完成所有活动。如果你仔细想想，你就会发现，没有一 家企业会事事亲力亲为。 评估空间需求 第一步，你需要列出可以让企业开始运行所涉及的所有活动 名单。如果你要提供簿记服务，这可能是一份很短的名单。你只 需要一台计算机、一些软件，或许还需要一份写明价格和服务范 围的传单。如果你要修理乐器，你可能需要一份更长的名单：一 个大约车库大小的空间，一些设备，包括砂轮、车床、修理焊接 部件的气焊炬和一系列小型手工工具。 你可以使用表 5–1 来计算你需要多少空间，并判断这些空间是需要一直使用还是只在工作时间使用，企业活动是否会打 扰家中的其他人，以及是否会让家里变脏。如果办公的某个区 域可能会变脏，你肯定不希望其他人在该区域移动，进而弄脏 其他地方：如果你想保持家庭和谐，你无论如何都不会让这样的事情发生。 （表5-1） 你可以使用即时规划师（InstantPlanner ，网址：www.instantplanner.com）、欧特克（Autodesk，网址：www.autodesk.com）或 3D 规划（plan3D， 网址：www.plan3D.com）等空间规划软件，这些软件都提供免费的或 成本非常低的工具，你可以用它们来测试你的空间布局。 第一个决定：自己制造还是购买 明确在家里要做什么以及需要购买什么，是你对在家创业所 需空间进行初期规划时要做的最重要的决定。让别人为你工作， 而不是简单地为你提供材料的过程叫作外包。几乎没有无法外包 的业务。 你实际需要多少空间 现在，考虑到外包，请回顾表 5–1 中的信息并重新计算你的空 间需求。你可以通过德勤（Deloitte）网站查阅小型家庭企业可以 外包的各种活动，了解如何选择外包合作伙伴，以及如何与外包 供应商达成供应协议，网址为 www.deloitte.co.uk/makeconnections/assets/pdf/the-outsourcinghandbook-a-guide-to-outsourcing.pdf。 审核你的家庭空间 一旦你知道自己的业务需要多少空间，以及所需空间的用途， 你就可以开始着手改造家庭和花园空间以为办公所用。以下所述的规则和条例因时而异，因地区而异以及因国家而异，你应该把 它们看作需要回顾的领域，而不是永恒的事实。下面所述内容并不详尽，但足够给你启发，帮助你实施自己的想法。 使用车库 家里的车库（如果有的话）是最显眼的独立空间，与房子分开且家人也不会到车库里频繁地走动。你可以把自家汽 车挪到车道或者邻近的街道上，但要看保险公司对这种安排是否 满意。根据英国皇家飞行俱乐部基金会（RAC Foundation）的数据， 虽然 71% 的驾驶人员拥有车库，但只有 41% 的人使用它来停放车 辆。大多数人把车库作为垃圾存储室或懒得打开车库门。 在街道上停车的人有 11% 会与邻居产生口角，因此，这种不便可能是打造一个理想的工作空间要付出的小小代价。把车库 当成办公室的唯一缺点可能是缺乏自然光，你可以通过在门上安 装一扇窗户，并在内侧安装百叶帘遮挡其他人的目光来解决这个 问题。车库改造公司（Garage Conversion Company，网址：www. garageconversion.com > Garage Conversion Ideas > Home O?ce）提 供样本计划和关于可能的限制条件的信息。 停车场空间 这个区域和任何私人车道都可以用作基于大篷 车活动的办公室，但是你需要记住：访客、供应商、你和你的家 人仍然需要进入你家。 如果你确实认为大篷车值得考虑，那么你要检查你的房屋契约是否允许你这么做。因为从 20 世纪 60 年代起，为了防止人们 在家里放置大篷车，新房产的产权契约被引入。即使法律允许你 在家里保留一辆大篷车，你也应该考虑它对邻居产生的任何可能 的影响，并与他们讨论你的计划。可以用作家庭办公室的大篷车 虽然不是旅游大篷车，但售价却高达1 000 英镑。 使用花园：棚屋、温室和活动房屋［如移动屋（Portakabins）1］ 在某些情况下，无须许可，你就可以安装一个面积不超过 4 平方米的 棚屋。但具体的规则有点复杂，例如，棚屋不能超过你花园面积的50%。只有在你家不在资源保护区内，并且你的产权证书没有明文禁 止的情况下，你才可以安装一个棚屋。美好小花园（Great Little Garden， 网址：www.greatlittlegarden.co.uk）和休闲建筑（Leisure Buildings，网址： www.leisurebuildings.com）这两个网站都提供有关规划问题的建议， 也有关于使用花园棚作为家庭办公空间的内容。花园中心出售的 可用于家庭办公室的棚屋的售价高达 800 多英镑。 如果空间允许，你还可以考虑在家中的一端搭建一个温室， 但这比棚屋昂贵得多。而且与棚屋不同的是，你很可能需要跟家里其他人商量。 如果空间允许，另一种方案是租用或购买一个活动房屋。移动小屋（www.portakabin.co.uk）或移动建筑系统（Foremans Relocatable Building Systems，网址：www.foremansbuildings.co.uk）提供全新的和许多可供出租和出售的二手小屋。 阁楼 把阁楼改造成可用的办公空间是一种昂贵的方案，你 可以在事业有所发展后再考虑这个方案。1 万英镑只是起步价，这 个价格仅仅包括一个梯子和一扇窗户。如果你想添置厕所、粉刷 墙面和改造电源，价格会翻倍。你可能不需要规划许可证，但是这个同安装花园棚屋的规章制度一样复杂。生态阁楼（Econoloft，网址：www.econoloft.co.uk/planning-permission-faq）有关于改造阁楼的规章制度以及其他许多信息。 利用空余房间，将空间翻倍 如果你家确实有一间空余或未 充分利用的房间，那么你就不需要为寻找空余空间而绞尽脑汁。这间空余房间有供热和供电设备，采光也不错，还可能不影响家 庭生活。如果它目前是一间卧室，那么你可以放置沙发床和带锁 的抽屉式办公桌，既可办公又可休息，两全其美。这样，你仍然可以用这个房间接待偶尔来访的客人，而且大部分时间你都可以 把它当成自己的办公室。虽然不是很理想，但这可能是一种可以 快速实施的低成本方案。Space 2 Inspire（www.space2inspire.com> Home O?ice Furniture）提供了可供选择的装饰方案。 在家办公的空间使用指引 在选择家里某个区域作为办公室时，请你记住以下因素： ? 房间或区域需要充足的光线，冬季温暖，夏季凉爽。 ? 空间不要幽闭狭小，因为你可能每天都有 12 个小时待在里面。 ? 找到一个你可以关上门隔开正常家庭生活的地方，这对你来 说是一笔巨大的财富。 ? 留出一些适度的扩展空间。想一想一年后企业的发展情况， 并确保你分配的空间可以适应这种发展情况。搬家容易造成 混乱，且既耗时又昂贵。 ? 你需要接入电源、电话线和互联网。 接待访客 即便你是独自创业或与家人一起创业，有时候你也需要接待 供应商、客户或面试潜在员工。这意味着你要么邀请相对陌生的 人来你家，要么找个适合的地方在外面见面。 匀出一个角落 你可以使用被划为工作室的家中区域来接待访客，如果你不 经常会客，你也可以选择一个最整齐、最像样的房间。但无论什 么情况，你都需要一块能避开家人经常走动并且没有噪声和任何 其他可能的干扰的区域。你还要记得自家的房子会有你习以为常 的气味和声音，而你的访客可能不会像你那样习惯一切，甚至这 些气味和声音可能会让他们感到不快。 利用酒店和咖啡厅 只要付几杯咖啡钱，你就可以找到一家商务氛围和隐私性还 不错的咖啡厅或酒店大堂，然后在那里接待商务伙伴。诚然，你 必须谨慎选择时间，避免高峰期，但你很可能会发现那里有可随 时使用的 Wi-Fi 和其他商务设施。 租用办公室套间 如果你更喜欢做有把握的事情，或需要给对方留下深刻印象， 那么你可以考虑在酒店或短期办公室套房里租用一间会议室。全球 办事处搜索（Global O?ice Search，网址：www.globalo?icesearch. biz）和雷格斯（Regus，网址：www.regus.co.uk/meeting rooms）在世界各地拥有几千间可供出租的办公室，你可以按小时、半天、 一天或一周租用，起步价格为每人每天 3.50 英镑。 第五章 在家办公 ■ 评估空间需求 ■ 检查可用空间 ■ 处理健康与安全问题 ■ 做好配套设施 ■ 激励事宜 在家创业肯定会面临一些独特的挑战和机遇。如果你的计划不够周详，大部分你节省下来的通勤时间都会被必要和不必要的干扰耗尽。 你需要消除朋友、邻居或家人对你这样的印象：在你指定为工作时间的整个过程中，你只是待在家里无所事事。要达到这个要求， 你就需要对空间、资源和设备进行精心规划，最重要的是你的工作方式。打造一个商业化的环境和工作方式是创业成功的一半。 确定你的空间需求 在家办公要考虑的第一个也是最明显的因素是，你打算在家里哪个区域开展业务，以及需要多少空间。显然，如果你住在一 个死胡同里，周边都是房屋，通道狭窄，邻居不可能允许你在家 里使用危险化学品生产产品，也不可能允许你在半夜运送和收集 货物。即使你在法律上已经获得营业许可权，你也必须考虑你的邻居将受到怎样的影响。 当然，你不必亲自进行与企业相关的所有活动，也不必在办公场所内完成所有活动。如果你仔细想想，你就会发现，没有一 家企业会事事亲力亲为。 评估空间需求 第一步，你需要列出可以让企业开始运行所涉及的所有活动 名单。如果你要提供簿记服务，这可能是一份很短的名单。你只 需要一台计算机、一些软件，或许还需要一份写明价格和服务范 围的传单。如果你要修理乐器，你可能需要一份更长的名单：一 个大约车库大小的空间，一些设备，包括砂轮、车床、修理焊接 部件的气焊炬和一系列小型手工工具。 你可以使用表 5–1 来计算你需要多少空间，并判断这些空间是需要一直使用还是只在工作时间使用，企业活动是否会打 扰家中的其他人，以及是否会让家里变脏。如果办公的某个区 域可能会变脏，你肯定不希望其他人在该区域移动，进而弄脏 其他地方：如果你想保持家庭和谐，你无论如何都不会让这样的事情发生。 （表5-1） 你可以使用即时规划师（InstantPlanner ，网址：www.instantplanner.com）、欧特克（Autodesk，网址：www.autodesk.com）或 3D 规划（plan3D， 网址：www.plan3D.com）等空间规划软件，这些软件都提供免费的或 成本非常低的工具，你可以用它们来测试你的空间布局。 第一个决定：自己制造还是购买 明确在家里要做什么以及需要购买什么，是你对在家创业所 需空间进行初期规划时要做的最重要的决定。让别人为你工作， 而不是简单地为你提供材料的过程叫作外包。几乎没有无法外包 的业务。 你实际需要多少空间 现在，考虑到外包，请回顾表 5–1 中的信息并重新计算你的空 间需求。你可以通过德勤（Deloitte）网站查阅小型家庭企业可以 外包的各种活动，了解如何选择外包合作伙伴，以及如何与外包 供应商达成供应协议，网址为 www.deloitte.co.uk/makeconnections/assets/pdf/the-outsourcinghandbook-a-guide-to-outsourcing.pdf。 审核你的家庭空间 一旦你知道自己的业务需要多少空间，以及所需空间的用途， 你就可以开始着手改造家庭和花园空间以为办公所用。以下所述的规则和条例因时而异，因地区而异以及因国家而异，你应该把 它们看作需要回顾的领域，而不是永恒的事实。下面所述内容并不详尽，但足够给你启发，帮助你实施自己的想法。 使用车库 家里的车库（如果有的话）是最显眼的独立空间，与房子分开且家人也不会到车库里频繁地走动。你可以把自家汽 车挪到车道或者邻近的街道上，但要看保险公司对这种安排是否 满意。根据英国皇家飞行俱乐部基金会（RAC Foundation）的数据， 虽然 71% 的驾驶人员拥有车库，但只有 41% 的人使用它来停放车 辆。大多数人把车库作为垃圾存储室或懒得打开车库门。 在街道上停车的人有 11% 会与邻居产生口角，因此，这种不便可能是打造一个理想的工作空间要付出的小小代价。把车库 当成办公室的唯一缺点可能是缺乏自然光，你可以通过在门上安 装一扇窗户，并在内侧安装百叶帘遮挡其他人的目光来解决这个 问题。车库改造公司（Garage Conversion Company，网址：www. garageconversion.com > Garage Conversion Ideas > Home O?ce）提 供样本计划和关于可能的限制条件的信息。 停车场空间 这个区域和任何私人车道都可以用作基于大篷 车活动的办公室，但是你需要记住：访客、供应商、你和你的家 人仍然需要进入你家。 如果你确实认为大篷车值得考虑，那么你要检查你的房屋契约是否允许你这么做。因为从 20 世纪 60 年代起，为了防止人们 在家里放置大篷车，新房产的产权契约被引入。即使法律允许你 在家里保留一辆大篷车，你也应该考虑它对邻居产生的任何可能 的影响，并与他们讨论你的计划。可以用作家庭办公室的大篷车 虽然不是旅游大篷车，但售价却高达1 000 英镑。 使用花园：棚屋、温室和活动房屋［如移动小屋（Portakabins）1］ 在某些情况下，无须许可，你就可以安装一个面积不超过 4 平方米的 棚屋。但具体的规则有点复杂，例如，棚屋不能超过你花园面积的50%。只有在你家不在资源保护区内，并且你的产权证书没明文禁 止的情况下，你才可以安装一个棚屋。美好小花园（Great Little Garden， 网址：www.greatlittlegarden.co.uk）和休闲建筑（Leisure Buildings，网址： www.leisurebuildings.com）这两个网站都提供有关规划问题的建议， 也有关于使用花园棚作为家庭办公空间的内容。花园中心出售的 可用于家庭办公室的棚屋的售价高达 800 多英镑。 如果空间允许，你还可以考虑在家中的一端搭建一个温室， 但这比棚屋昂贵得多。而且与棚屋不同的是，你很可能需要跟家里其他人商量。 如果空间允许，另一种方案是租用或购买一个活动房屋。移动小屋（www.portakabin.co.uk）或移动建筑系统（Foremans Relocatable Building Systems，网址：www.foremansbuildings.co.uk）提供全新的和许多可供出租和出售的二手小屋。 阁楼 把阁楼改造成可用的办公空间是一种昂贵的方案，你 可以在事业有所发展后再考虑这个方案。1 万英镑只是起步价，这 个价格仅仅包括一个梯子和一扇窗户。如果你想添置厕所、粉刷 墙面和改造电源，价格会翻倍。你可能不需要规划许可证，但是这个同安装花园棚屋的规章制度一样复杂。生态阁楼（Econoloft，网址：www.econoloft.co.uk/planning-permission-faq）有关于改造阁楼的规章制度以及其他许多信息。 利用空余房间，将空间翻倍 如果你家确实有一间空余或未 充分利用的房间，那么你就不需要为寻找空余空间而绞尽脑汁。这间空余房间有供热和供电设备，采光也不错，还可能不影响家 庭生活。如果它目前是一间卧室，那么你可以放置沙发床和带锁 的抽屉式办公桌，既可办公又可休息，两全其美。这样，你仍然可以用这个房间接待偶尔来访的客人，而且大部分时间你都可以 把它当成自己的办公室。虽然不是很理想，但这可能是一种可以 快速实施的低成本方案。Space 2 Inspire（www.space2inspire.com> Home O?ice Furniture）提供了可供选择的装饰方案。 在家办公的空间使用指引 在选择家里某个区域作为办公室时，请你记住以下因素： ? 房间或区域需要充足的光线，冬季温暖，夏季凉爽。 ? 空间不要幽闭狭小，因为你可能每天都有 12 个小时待在里面。 ? 找到一个你可以关上门隔开正常家庭生活的地方，这对你来 说是一笔巨大的财富。 ? 留出一些适度的扩展空间。想一想一年后企业的发展情况， 并确保你分配的空间可以适应这种发展情况。搬家容易造成 混乱，且既耗时又昂贵。 ? 你需要接入电源、电话线和互联网。 接待访客 即便你是独自创业或与家人一起创业，有时候你也需要接待 供应商、客户或面试潜在员工。这意味着你要么邀请相对陌生的 人来你家，要么找个适合的地方在外面见面。 匀出一个角落 你可以使用被划为工作室的家中区域来接待访客，如果你不 经常会客，你也可以选择一个最整齐、最像样的房间。但无论什 么情况，你都需要一块能避开家人经常走动并且没有噪声和任何 其他可能的干扰的区域。你还要记得自家的房子会有你习以为常 的气味和声音，而你的访客可能不会像你那样习惯一切，甚至这 些气味和声音可能会让他们感到不快。 利用酒店和咖啡厅 只要付几杯咖啡钱，你就可以找到一家商务氛围和隐私性还 不错的咖啡厅或酒店大堂，然后在那里接待商务伙伴。诚然，你 必须谨慎选择时间，避免高峰期，但你很可能会发现那里有可随 时使用的 Wi-Fi 和其他商务设施。 租用办公室套间 如果你更喜欢做有把握的事情，或需要给对方留下深刻印象， 那么你可以考虑在酒店或短期办公室套房里租用一间会议室。全球 办事处搜索（Global O?ice Search，网址：www.globalo?icesearch. biz）和雷格斯（Regus，网址：www.regus.co.uk/meeting rooms）在世界各地拥有几千间可供出租的办公室，你可以按小时、半天、 一天或一周租用，起步价格为每人每天 3.50 英镑。 第五章 在家办公 ■ 评估空间需求 ■ 检查可用空间 ■ 处理健康与安全问题 ■ 做好配套设施 ■ 激励事宜 在家创业肯定会面临一些独特的挑战和机遇。如果你的计划不够周详，大部分你节省下来的通勤时间都会被必要和不必要的干扰耗尽。 你需要消除朋友、邻居或家人对你这样的印象：在你指定为工作时间的整个过程中，你只是待在家里无所事事。要达到这个要求， 你就需要对空间、资源和设备进行精心规划，最重要的是你的工作方式。打造一个商业化的环境和工作方式是创业成功的一半。 确定你的空间需求 在家办公要考虑的第一个也是最明显的因素是，你打算在家里哪个区域开展业务，以及需要多少空间。显然，如果你住在一 个死胡同里，周边都是房屋，通道狭窄，邻居不可能允许你在家 里使用危险化学品生产产品，也不可能允许你在半夜运送和收集 货物。即使你在法律上已经获得营业许可权，你也必须考虑你的邻居将受到怎样的影响。 当然，你不必亲自进行与企业相关的所有活动，也不必在办公场所内完成所有活动。如果你仔细想想，你就会发现，没有一 家企业会事事亲力亲为。 评估空间需求 第一步，你需要列出可以让企业开始运行所涉及的所有活动 名单。如果你要提供簿记服务，这可能是一份很短的名单。你只 需要一台计算机、一些软件，或许还需要一份写明价格和服务范 围的传单。如果你要修理乐器，你可能需要一份更长的名单：一 个大约车库大小的空间，一些设备，包括砂轮、车床、修理焊接 部件的气焊炬和一系列小型手工工具。 你可以使用表 5–1 来计算你需要多少空间，并判断这些空间是需要一直使用还是只在工作时间使用，企业活动是否会打 扰家中的其他人，以及是否会让家里变脏。如果办公的某个区 域可能会变脏，你肯定不希望其他人在该区域移动，进而弄脏 其他地方：如果你想保持家庭和谐，你无论如何都不会让这样的事情发生。 （表5-1） 你可以使用即时规划师（InstantPlanner ，网址：www.instantplanner.com）、欧特克（Autodesk，网址：www.autodesk.com）或 3D 规划（plan3D， 网址：www.plan3D.com）等空间规划软件，这些软件都提供免费的或 成本非常低的工具，你可以用它们来测试你的空间布局。 第一个决定：自己制造还是购买 明确在家里要做什么以及需要购买什么，是你对在家创业所 需空间进行初期规划时要做的最重要的决定。让别人为你工作， 而不是简单地为你提供材料的过程叫作外包。几乎没有无法外包 的业务。 你实际需要多少空间 现在，考虑到外包，请回顾表 5–1 中的信息并重新计算你的空 间需求。你可以通过德勤（Deloitte）网站查阅小型家庭企业可以 外包的各种活动，了解如何选择外包合作伙伴，以及如何与外包 供应商达成供应协议，网址为 www.deloitte.co.uk/makeconnections/assets/pdf/the-outsourcinghandbook-a-guide-to-outsourcing.pdf。 审核你的家庭空间 一旦你知道自己的业务需要多少空间，以及所需空间的用途， 你就可以开始着手改造家庭和花园空间以为办公所用。以下所述的规则和条例因时而异，因地区而异以及因国家而异，你应该把 它们看作需要回顾的领域，而不是永恒的事实。下面所述内容并不详尽，但足够给你启发，帮助你实施自己的想法。 使用车库 家里的车库（如果有的话）是最显眼的独立空间，与房子分开且家人也不会到车库里频繁地走动。你可以把自家汽 车挪到车道或者邻近的街道上，但要看保险公司对这种安排是否 满意。根据英国皇家飞行俱乐部基金会（RAC Foundation）的数据， 虽然 71% 的驾驶人员拥有车库，但只有 41% 的人使用它来停放车 辆。大多数人把车库作为垃圾存储室或懒得打开车库门。 在街道上停车的人有 11% 会与邻居产生口角，因此，这种不便可能是打造一个理想的工作空间要付出的小小代价。把车库 当成办公室的唯一缺点可能是缺乏自然光，你可以通过在门上安 装一扇窗户，并在内侧安装百叶帘遮挡其他人的目光来解决这个 问题。车库改造公司（Garage Conversion Company，网址：www. garageconversion.com > Garage Conversion Ideas > Home O?ce）提 供样本计划和关于可能的限制条件的信息。 停车场空间 这个区域和任何私人车道都可以用作基于大篷 车活动的办公室，但是你需要记住：访客、供应商、你和你的家 人仍然需要进入你家。 如果你确实认为大篷车值得考虑，那么你要检查你的房屋契约是否允许你这么做。因为从 20 世纪 60 年代起，为了防止人们 在家里放置大篷车，新房产的产权契约被引入。即使法律允许你 在家里保留一辆大篷车，你也应该考虑它对邻居产生的任何可能 的影响，并与他们讨论你的计划。可以用作家庭办公室的大篷车 虽然不是旅游大篷车，但售价却高达1 000 英镑。 使用花园：棚屋、温室和活动房屋［如移动小屋（Portakabins）1］ 在某些情况下，无须许可，你就可以安装一个面积不超过 4 平方米的 棚屋。但具体的规则有点复杂，例如，棚屋不能超过你花园面积的50%。只有在你家不在资源保护区内，并且你的产权证书没有明文禁 止的情况下，你才可以安装一个棚屋。美好小花园（Great Little Garden， 网址：www.greatlittlegarden.co.uk）和休闲建筑（Leisure Buildings，网址： www.leisurebuildings.com）这两个网站都提供有关规划问题的建议， 也有关于使用花园棚作为家庭办公空间的内容。花园中心出售的 可用于家庭办公室的棚屋的售价高达 800 多英镑。 如果空间允许，你还可以考虑在家中的一端搭建一个温室， 但这比棚屋昂贵得多。而且与棚屋不同的是，你很可能需要跟家里其他人商量。 如果空间允许，另一种方案是租用或购买一个活动房屋。移动小屋（www.portakabin.co.uk）或移动建筑系统（Foremans Relocatable Building Systems，网址：www.foremansbuildings.co.uk）提供全新的和许多可供出租和出售的二手小屋。 阁楼 把阁楼改造成可用的办公空间是一种昂贵的方案，你 可以在事业有所发展后再考虑这个方案。1 万英镑只是起步价，这 个价格仅仅包括一个梯子和一扇窗户。如果你想添置厕所、粉刷 墙面和改造电源，价格会翻倍。你可能不需要规划许可证，但是这个同安装花园棚屋的规章制度一样复杂。生态阁楼（Econoloft，网址：www.econoloft.co.uk/planning-permission-faq）有关于改造阁楼的规章制度以及其他许多信息。 利用空余房间，将空间翻倍 如果你家确实有一间空余或未 充分利用的房间，那么你就不需要为寻找空余空间而绞尽脑汁。这间空余房间有供热和供电设备，采光也不错，还可能不影响家 庭生活。如果它目前是一间卧室，那么你可以放置沙发床和带锁 的抽屉式办公桌，既可办公又可休息，两全其美。这样，你仍然可以用这个房间接待偶尔来访的客人，而且大部分时间你都可以 把它当成自己的办公室。虽然不是很理想，但这可能是一种可以 快速实施的低成本方案。Space 2 Inspire（www.space2inspire.com> Home O?ice Furniture）提供了可供选择的装饰方案。 在家办公的空间使用指引 在选择家里某个区域作为办公室时，请你记住以下因素： ? 房间或区域需要充足的光线，冬季温暖，夏季凉爽。 ? 空间不要幽闭狭小，因为你可能每天都有 12 个小时待在里面。 ? 找到一个你可以关上门隔开正常家庭生活的地方，这对你来 说是一笔巨大的财富。 ? 留出一些适度的扩展空间。想一想一年后企业的发展情况， 并确保你分配的空间可以适应这种发展情况。搬家容易造成 混乱，且既耗时又昂贵。 ? 你需要接入电源、电话线和互联网。 接待访客 即便你是独自创业或与家人一起创业，有时候你也需要接待 供应商、客户或面试潜在员工。这意味着你要么邀请相对陌生的 人来你家，要么找个适合的地方在外面见面。 匀出一个角落 你可以使用被划为工作室的家中区域来接待访客，如果你不 经常会客，你也可以选择一个最整齐、最像样的房间。但无论什 么情况，你都需要一块能避开家人经常走动并且没有噪声和任何 其他可能的干扰的区域。你还要记得自家的房子会有你习以为常 的气味和声音，而你的访客可能不会像你那样习惯一切，甚至这 些气味和声音可能会让他们感到不快。 利用酒店和咖啡厅 只要付几杯咖啡钱，你就可以找到一家商务氛围和隐私性还 不错的咖啡厅或酒店大堂，然后在那里接待商务伙伴。诚然，你 必须谨慎选择时间，避免高峰期，但你很可能会发现那里有可随 时使用的 Wi-Fi 和其他商务设施。 租用办公室套间 如果你更喜欢做有把握的事情，或需要给对方留下深刻印象， 那么你可以考虑在酒店或短期办公室套房里租用一间会议室。全球 办事处搜索（Global O?ice Search，网址：www.globalo?icesearch. biz）和雷格斯（Regus，网址：www.regus.co.uk/meeting rooms）在世界各地拥有几千间可供出租的办公室，你可以按小时、半天、 一天或一周租用，起步价格为每人每天 3.50 英镑。 一本居家创业实用指南，用全球实践案例展示在家创业的灵活性、自由度和成本效益。 ？实用的居家创业指南：针对在家创业的各个方面给出了实用建议，包括如何做市场调研、集资和管理财务、创建并运营网站等。 ？全球实践案例：通过一些在家创业成功的励志故事展示了一些实践案例，可供读者参考；另附有练习、章末行动等，非常实用。 ？贴合现代人的需求：在家创业的灵活性、自由度和成本效益，吸引着越来越多的现代人投入其中，家里甚至已经成为很多人青睐的创业地点。 ？弥补市场的不足：目前国内市场上以在家创业为主题的图书品种很少，且以本土原创作品为主，普遍缺乏全球案例研究，对读者的指导和参考价值有限，本书则弥补了这一不足。