和秋叶一起学——Word Excel PPT办公应用从新手到高手（普通版）

作者简介

秋叶： 原名张志，武汉工程大学副教授，新媒体畅销书*者，秋叶品牌创办人，中欧商学院私享会导师。已出版《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》《说服力让你的PPT会说话》等图书。 晓阳： 秋叶团队核心讲师 秋叶Office产品经理 微软Office认证导师 《和秋叶一起学Word》图书*者

内容简介

书籍目录

第 一篇 Word办公应用



第 1章 办公文档的录入与编排



1.1 **会议通知 / 003

1.1.1 创建会议通知文档 / 004

1.1.2 保存会议通知文档 / 004

1.1.3 编辑会议通知文档内容 / 005

1. 快速录入，复*粘贴通知正文 / 005

2. 快速整理，批量删除正文中的空格、空行 / 006

3. 巧用Word，输入落款和日期 / 008

1.1.4 修改会议通知文档的格式 / 009

1. 修改标题格式，使其居中对齐于文档中部 / 009

2. 设置段落缩进，让通知正文段落划分清晰 / 011

3. 修改落款和日期的对齐方式，让整份通知重心平衡 / 012

1.2 **员工入职合同 / 013

1.2.1 编辑合同封面 / 014

1. 输入合同封面信息并修改格式 / 014

2. **带下划线的基本信息 / 015

1.2.2 编辑合同正文内容 / 018

1. 对齐甲乙双方的基本信息 / 018

2.为合同条款添加正确的段落编号 / 019

3.精准对齐，借助*表位对齐双方信息 / 022

1.2.3 快速预览合同 / 023

1. 快速浏览，使用阅读视图预览合同 / 023

2. 快速定位，使用导航窗格跳转页面 / 023



第 2章 图文混排型文档的**



2.1 **公司的组织结构图 / 025

2.1.1 奠定基础，插入SmartArt模板 / 026

2.1.2 设置缩进，调整组织结构的级别关系 / 028

2.1.3 一键导入，将文字转换为SmartArt图示 / 029

2.1.4 灵活调整，完成组织结构图的美化 / 030

2.2 **公司宣传通稿 / 033

2.2.1 基础排版，为文档打“底妆” / 034

2.2.2 分栏排版，调整文档的版式布局 / 035

2.2.3 对比与重复，设置文档各部分的格式 / 036

2.2.4 图文混排，用图片*造视觉冲击力 / 040



第3章 表格型文档的创建与编辑



3.1 **员工出差申请表 / 047

3.1.1 创建表格，**出差申请表框架 / 048

1.修改纸张方向 / 048

2.插入合适行列数的表格 / 048

3.合并单元格，完成框架的搭建 / 050

3.1.2 出差申请表内容的输入 / 051

1.文字内容的输入 / 051

2.添加控件，只要单击就可以输入日期 / 051

3.插入单击就可以变为打钩效果的方框 / 053

3.1.3 调整表单中内容的对齐方式与间距 / 054

3.1.4 隐藏表格框线 / 056

*.* **公司内部刊物 / 057

*.*.1 调整文档的页面布局 / 058

*.*.2 绘*刊物的框架 / 059

*.*.3 调整单元格内容的格式 / 062

*.*.4 设计美化，提升视觉效果 / 065

1.插入图片，设置图片的格式 / 065

2.设置框线，美化线条 / 066



第4章 Word样式与模板的应用



4.1 **年终述职报告 / 071

4.1.1 使用样式快速统一排版 / 072

1. 新建“我的正文”样式 / 072

2. 修改软件内置的标题样式 / 075

3. 为文档内容套用样式 / 077

4.1.2 为各级标题添加编号 / 079

4.1.3 为文档快速生成目录 / 082

4.1.4 为文档添加页眉和页脚 / 083

1. 为奇偶页设置不同的页眉 / 084

2. 为目录和正文设置不同的页码格式 / 084

3. 插入封面，更新目录 / 088

4.2 借助联机模板**商业计划书 / 089

4.2.1 搜索并下载模板 / 091

4.2.2 使用模板快速**文档 / 093

1.更换封面信息 / 093

2.删除模板中不需要的内容 / 096

3.编辑要替换的内容 / 097

4.更新商业计划书的目录 / 099



第5章 批量生成文档与邮件合并



5.1 **公司活动邀请函 / 101

5.1.1 **邀请函模板 / 102

5.1.2 **客户信息表 / 103

5.1.3 批量生成邀请函，并批量发送邮件 / 104

5.2 批量**公司设备标签 / 107

5.2.1 **设备标签模板 / 108

5.2.2 **设备领用信息表 / 111

5.2.3 执行邮件合并，批量生成标签 / 112





第二篇 Excel办公应用





第6章 工*簿和工*表的创建与美化



6.1 **与美化员工信息表 / 117

6.1.1 创建员工信息表 / 118

1. 新建工*表与工*簿 / 118

2. 录入员工信息表的文本标题 / 119

6.1.2美化员工信息表 / 120

1. 布局调整，优化表格的行高与列宽 / 120

2. 一键美化，套用表格格式美化表格 / 121

6.2 规范录入员工基本信息 / 123

6.2.1 拖曳填充，批量录入员工工号 / 124

6.2.2 规范输入，正确录入员工入职时间 / 124

1. 按规范录入员工的入职时间 / 124

2. 设置单元格显示日期的格式 / 125

6.2.3 数据验证，高效录入固定范围的信息 / 126

6.2.4 数据验证，预防手机号多输漏输 / 127





第7章 数据的排序、筛选与汇总



7.1 工资表的排序与汇总 / 131

7.1.1 对单列工资数据进行简单排序 / 132

7.1.2 对表格数据进行自定义排序 / 133

1. 设置多个排序条件 / 133

2. 为文本型数据创建自定义序列 / 134

7.1.3 对工资表进行汇总统计 / 136

7.2 仓储记录表的筛选与分析 / 138

7.2.1 对仓储记录表进行简单筛选 / 139

7.2.2 对仓储记录表进行自定义筛选 / 140

1. 自定义筛选小于或等于某一数值的数据 / 140

2. 自定义筛选小于等于某个数值或大于等于另一个数值的数据 / 142

7.2.3 表格数据的高级筛选 / 143



第8章 数据透视表与图表的应用



8.1 **销售数据透视表 / 146

8.1.1创建数据透视表 / 147

1.规范记录销售数据 / 147

2.选择数据区域，创建数据透视表 / 148

3.将字段放置在对应的区域，汇总各店铺1~12月的销售金额 / 148

8.1.2 设置值的汇总方式，按店铺统计商品的订单数量 / 151

8.1.3调整值的显示方式，计算订单数量的环比 / 153

8.1.4优化数据透视表的布局 / 154

8.2 **销售数据图表 / 157

8.2.1创建数据图表 / 158

1.创建正确的数据表格 / 158

2.选择图表类型并插入图表 / 158

3.更改图表类型 / 160

8.2.2快速美化图表 / 161

8.2.3调整图表的布局 / 162

8.2.4添加切片器让图表动起来 / 163



第9章 Excel函数与公式的应用



9.1 **员工综合能力考评成绩表 / 170

9.1.1 创建超级表格 / 171

9.1.2 计算员工考评成绩 / 171

1. 用SUM函数计算员工的成绩总分 / 171

2. 用AVERAGE函数计算员工的平均分 / 173

3. 用RANK函数计算员工的成绩排名 / 174

4. 用IF函数判断员工考评是否合格 / 176

9.1.3 突出显示员工的成绩情况 / 178

9.1.4 将员工考评总分呈现为条形图 / 179

9.2 **员工奖金明细表 / 180

9.2.1 计算员工工龄补贴 / 181

1. 使用DATEDIF函数计算工龄 / 182

2. 根据工龄计算工龄补贴 / 182

9.2.2 计算员工绩效奖金 / 184

9.2.3 引用员工岗位津贴 / 186

9.2.4 完成员工奖金明细条的** / 189





第三篇 PPT设计与应用





第 10章 演示文稿的编辑与设计



10.1 **年终总结演示文稿 / 197

10.1.1 创建并保存年终总结演示文稿 / 198

10.1.2 插入形状线条，**封面页版式 / 199

10.1.3 **目录页版式 / 202

10.1.4 **章节页版式 / 206

10.1.5 设计内容页版式 / 209

10.1.6 套用版式快速**幻灯片 / 211

1. **封面页和目录页 / 211

2. **章节页和结束页 / 213

3. **文本型的内容页 / 213

4. **图文型的内容页 / 214

10.1.7 修改幻灯片的字体搭配方案和配色方案 / 216

1. 修改幻灯片的字体搭配方案 / 216

2. 修改幻灯片的配色方案 / 218

10.2 套用模板**员工培训演示文稿 / 219

10.2.1 利用联机搜索功能创建文档 / 220

10.2.2 删除不需要的页面 / 221

10.2.3 修改封面页和结束页 / 225

10.2.4 修改目录页和章节页 / 226

10.2.5 修改文字型内容页 / 228

10.2.6 修改图片型内容页 / 231



第 11章 动画设计与放映设置



11.1 企业宣传演示文稿的动画设计 / 234

11.1.1 为幻灯片添加切换效果 / 235

11.1.2 为页面元素添加对象动画 / 239

1. 为元素添加进入动画 / 239

2. 设置对象动画自动播放 / 240

3. 为元素添加强调动画 / 242

4. 为元素添加路径动画 / 245

11.1.3 为页面元素添加交互动画 / 247

1. 添加超链接动画 / 247

2. 添加触发器动画 / 248

11.2 项目路演演示文稿的放映设置 / 254

11.2.1 为幻灯片添加备注 / 255

1. 添加只有演讲者可以看到的备注 / 255

2. 进入演示者视图查看备注 / 257

11.2.2 提前演练，做好彩排 / 260

11.2.3 调整演示文稿的放映设置 / 262

11.2.4 将演示文稿导出 / 267