徽州文书档案（精）/徽州文化全书

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三 徽州文书档案的总数估计 徽州文书档案总数一直没有一个确切的数字。数万件、10多万件、20多 万件、30多万件的说法都有。这主要是由于收藏地点分散，各收藏单位计量 单位不一致，因而造成数量统计十分困难和相差较大。 成批收藏徽州文书档案的单位，全国不少于40家。这些单位中，如中国 历史博物馆、安徽省博物馆等，徽州文书档案都是与其他文物资料共同整理 收藏的，其数量精确统计有一定的难度。有些单位，一直没有进行过全面系 统整理，对其数量一直都不太清楚，只能是估计数目。如黄山市博物馆以前 说有三万多件，1999年底又传出有五万多件。再加上各单位计量单位不一致 ，如有些单位是以件计，有的又是以卷计，统计十分混乱，以致徽州文书档 案的收藏确实如有的人所说那样“令人摸不到边，也探不到底”。但是，我 们还是能够从一些线索上对徽州文书档案的数量进行估算的。 在估算前，我们觉得有必要解决其计量单位的标准问题。徽州文书档案 中，诸如鱼鳞册、黄册、编审册、誊录簿、租税簿以及各种账簿等是簿册形 式的，而契约、执照、税票、合同、推单等则大多是单页或散张形式的。有 的单位在统计时把簿册化为件，显然不太合适。我们认为应该遵循其自然形 成规律，即形成时是什么样即是什么样。如一本誊录簿，虽然里面有几十份 ，甚至是上百份抄件，但它自然形成时就是一本誊录簿，所以还是应该算作 一件。一份契约抄件，虽然它只是单张页的，而且还是抄件，考虑到是当时 的人记录当时的事，是当时一种记事或备查材料，还是应该算一件的。因此 ，不论是卷，还是件、张、页，根据其历史上自然形成时的原始面貌，结合 物理独立存在性和内容完整性为标准，统统以件为单位，算成一件。比如一 件卖契，缀有契尾和民国验契纸，表面上是三件，但它自然形成时即是粘连 在一起的，应以一件计。再如收税票、割税票，有许多是相连的两联单，虽 是同一件事形成的两份文书，但按其自然形成和物理独立存在性，仍应以一 件计。而账簿等，虽然存在一户家庭10年间连续记账形成了四本账簿的现象 ，但这四本账簿独立存在，则以四件计。 P29-30