用手账管理时间(风靡全球的时间管理方法)

作者简介

杨健 资深商业顾问，二十多年经验的本格手账派，服务过百余家企业和政府单位，长期研究互联网商业发展。出版专著有《自商业》《互联网+2.0》等。

内容简介

时间轴型的手账里一般有52周左右的时间轴表。时间轴表里写3样东西。第一个，计划。第二个，记录。第三个，钱的收支。 让我们以1个一周的时间轴表举例，来说明做法。 如果计划周六上午去图书馆看书，图书馆是9点钟开门的话，那么就可以在周六上午的9点到12点这3个方格的中间，大约是10点的方格里，先画上个小方格，然后后面写上“图书馆看书”5个字。 待到周六上午在图书馆看完书了，就直接在前面画的小方格里画上一个对勾，这表明已经按照计划执行了。这就是时间轴上的计划与执行。 如果周六这天睡了一个懒觉，结果原计划上午去图书馆看书没有执行，那么就直接将“图书馆看书”这5个字，连同前面画的小方格，用笔从文字中间划掉。这表明没有按计划执行。只划掉还没完，还得在9点或11点的方格里写上“睡了懒觉”几个字。这就是时间轴上的记录。 如果周六上午睡了懒觉，然后把去图书馆看书挪到了下午2点到5点，那么除了划掉上午的图书馆看书计划，还要在下午的2点到5点的中间位置用双向箭头标记出这个时间段，再写上“图书馆看书”。这也是时间轴上的记录。 时间轴上的计划与记录，区别是计划的前面画个小方格。非计划内的事情记录，则只需要将干了什么写在对应的时间方格里。写一个计划或写一个记录，都尽量不超过5个字。 在时间轴表中，写的第三个东西就是钱的收支。例如，周二中午的12点钟，吃午餐花了30元，那就在“吃午餐”几个字后面写上“30”这个数字。 在周五的晚上，逛超市买了些用品花了100元，那就在“逛超市”后面写上“100”。 在周日的下午，看电影花了50元，那就在“看电影”后面写上“50”。 甭管这些花销是通过哪种支付方式，比如刷卡支付、手机支付、现金支付、转账支付，只要是实际支付的花费，就在对应的记录后面写上数字。 这样的做法是为了每周统计花销情况。 还信用卡的钱，还支付宝花呗的钱，还京东白条的钱，这些也可以写上数字。这些属于自己内部账户间的转账，在每周做花销统计时，不要把这些内部转账数字记录进一周花销总额中。 除了花销，收入情况也要记录数字。例如，周二发了工资，银行卡里被单位汇进了1万元，那就在几点到账的方格里，写上“工资到账”，后面写数字上“10000”或“1万”。 再比如，周三自己的账户收到汇入的稿费5000元，那就写上“XX稿费”，后面写上数字“5000”或“5千”。 周四如果收到基金理财分红2000元，那么就写上“基金分红”，后面写上数字“2000”或“2千”。 甚至在一些二手物品交易的网站上，卖出一些旧物品，收到钱后，写上“XX转让”，后面写上具体的钱数。 总之，所有的收入都做记录，所有的支出也都做记录。这样做的目的，就是为了便于做收支的统计。 可能有读者朋友会问：不是讲用手账做时间管理么？怎么还要记录并统计收支情况呢？ 一方面，手账能做的事情很多，做时间管理只是最重要的功能之一。手账还能做财富管理，财富管理的基础就是收支情况的如实记录。什么时候收到钱？什么时候花掉钱？这都是最基本的记录。 另一方面，还需要再重述一下：手账除了用来做时间管理，还能用来做人、财、物的管理，也就是管理人脉、管理财务、管理物品。人脉、财务、物品，哪一样都跟时间管理挂钩。 例如，本书已讲到，如果我们要用到一件具体物品，但是忘记它放在哪儿了，结果找这件物品就花费了1个小时，那么这1个小时就白白浪费掉了。如果这件物品的大体存放位置，之前已经被记录进手账，需要这件物品时，万一我们想不起来它放哪儿，那么可以直接打开手账，查到它的位置。我们用不了1分钟，走过去就可以把它拿过来。这就避免了浪费掉1个小时！ 人脉、财务也是一样的道理。看上去平时不需要太留意的东西，一旦到使用的时候却得现去找，那么不但耽误时间，还可能浪费金钱。 时间轴上写3样东西。第一个，计划。第二个，记录。第三个，钱的收支。 其中，最重要的还是做记录。只有做记录，做好记录，才能做到可统计、可还原、可复盘、可评价、可迭代。这5个“可”，都是在手账中做记录的基础上才能够层层递进去做。而做记录的基础那就是时间轴。记日记的形式很难产生逻辑上可靠的进一步加工，用时间轴的方式却可以做到。因而，时间轴是时间管理的精髓。 风靡全球的用手账管理时间方法，基本不损耗意志力的时间管理。每天写时间轴手账的时间不超过1分钟，在不知不觉中全面提升个人效能，打造“开挂”的人生。