档案管理工作探索研究

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内容简介

图书基本信息
图书名称	档案管理工作探索研究张明9787547294055 吉林文史出版社有限责任公司人天图书专营店	作者	张明
定价	52.0	出版社	吉林文史出版社有限责任公司
ISBN	9787547294055	出版日期	2023-05-01
版次		开本

书籍目录

档案的概述

档案的内涵与属

档案的特点与类型

档案的作用体现

第四节档案的发展趋势

档案工作的业务组成

节档案收集与整理业务

档案鉴定与保管业务

第三节档案统计与检索业务

第四节档案利用与编辑业务

第三章不同类型档案的管理工作

节专门档案管理工作

会计档案管理工作

人事档案管理工作

第四节科技档案管理工作

第四章不同机构的档案管理工作

医院档案管理工作

企业档案管理工作

第三节案管理工作

第五章档案管理的维护工作

节档案有害生物的?

节档案的修复技术?

第三节档案保护行业标准建设

第四节档案保存场所的管理控制

第六章档案管理人员的能力培养

档案人员的胜任力构建

节档案人员的人才培养模式

档案专业人员的继续教育优化

第七章档案管理工作的信息化探索

节档案保护生态系统研究

档案智慧服务体系构建研究

第三节智慧城市建设与城建档案管理

参考文献

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试读内容

章档案的概述术

节档案的内涌与属

一、档案的内涵

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

随着展和技术步，档案的载体由早期的龟甲善骨、青钢器皿、竹简木牌、石料、嫌席等材料发展为纸张，近、现代以后又出现了以胶片、磁带、计算机磁盘、光盘等为载体的新型档案。与此同时，档案的来源不断扩大，从以官方机构为主，发展到各类企业、学校、医院、社团，以于家庭或个人都形成档案;档案的内容从主要记载国家事务，逐渐扩展为大量记载各种社会生产、生活和自然现象，档案因此成为一种记录和反映国家与社会历史发展状况的宝贵的信息资源。

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(一)档案的来源

档案是其形成者在自身的活动中形成的，属于同一个形成者的档案之间存在着不可分割的密切联系。档案形成者的类型广泛、组织的角度而言，档案来源于依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的各种组织，即“法人”。括各级，各种工商业、金融保险业、房地产业、信息产业、服务业的公司，各类教育、科研、卫生、文艺、体育、社会福利机构，还有学会、协会、商会等社会团体。档案在这此单位内是按照职责分工连续地、有规律地形成的。从个体的角度来说，档案来源于依法享有权利并承担义务的个人，即“自然人”，以及家庭、家族。在这个范围内，档案是围绕个人、家庭、家族的社会活动或家庭事务形成的。

(二)档案的形成过程

在现实中，档案的形成过程存在差异。个人、家庭或家族的档案以手稿、日记、书信、契约、账册、家谱、音像材料为主，一般在形成之后经过的整理行有序移”，可以作为档李保在。而单位档案的形成过程比个人档案要复杂一些，它们一般都动经过一系列的工作程序之后才能形成。在这里我们以单位的档案为主播述和分析其形出过程。

、处理完半的文件才能成为档案。档案是从文件转化来的，档案与文件是同一个事物的不同运动阶段。文件是单位开展各项工作的办事工具和沟通媒介，具有时效。而档案的主要作用是备考。只有当文件处理宪毕以后。不需要在单位的现行工作中运行了才可以作为档案保存。

，对日后工作活动具有查考利用价值的文件，才有必要作为档案。保存在现实工作活动中产生和使用的所有文件对人们今后的活动未必都具有查考利用价值，其中一部分文件在工作任务结束后，自身的利用价值随之完结，不需要继续保存，而另一部分文件则因为对今后的工作活动具有查考利用价值而被人们作为档案保存下来。因此，文件能

查考

否转化为档案需要人们通过鉴定来决定。文件的查考利用价值主要是指其在事实、证据、知识等方面对人们和社会的有用。在文件向档案转化的过程中，查考利用价值是档案形成的关键因素和条件，只有具有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。因此，“有文必档”会导致档案质量的良莠不齐和管理资源的浪费，而不重视积累档案则会造成工作的被动和历史的。

第三，经过立卷归档集中保存起来的文件，才后成为档案。文件是伴随着单位完成各项工作任务的过程而逐渐生成的，这使文件分散于各个承办部门或人员手中。文件的这种分散状态不符合档案管理与利用的要求。为此，人们需要将具有保存价值的文件集中起来按照的规律对行系统化整理，并移交给档案部门，这是立卷归档。因此,可以说办理完毕、具有在考利用价值，经过立卷归档的文件才能转化成为档案。

之，档案虽然是由文件转化来的，但是文件不能自动地成为档案，期间必须经过有关人员开展监定和立卷归档工作，才能使具有保存价值的文件终转化成为档案。在这里归档既是文件向档案转化的程序和条件，又是文件转化为档案的一般标志和界限。

(三)档案的外在形式

档案的外在形式是指其外貌特点，社会活动中原始信息记录方式的多样决定了档案形式的多样。以档案实体为例，解读档案的外在形式。

1，档常实体的要素

档案实体的要括以:……