高效是精简出来的：如何用20％的时间完成100％的事

作者简介

【日】山本宪明 亚洲著名管理咨询专家，被称为“利润魔术师”，曾为超过1000名企业经营者提供战略、会计、财务方面的顾问服务。

内容简介

想要避免“因找东西浪费时间”？从扔东西开始 我意外地发现，其实“找东西的时间”也算是一种时间上的浪费。某项调查结果表明，人们每天平均要花10分钟来找东西。这样算下来，光是在找东西这一件事上，一个月就要花5个小时左右，一年大约要花60个小时，相当于有两天半的时间一直在找东西。这可真是太可惜了。 必须花时间去找东西的理由很简单——就是因为“东西太多了”。家里和办公室里到处都是东西，真正需要的东西混杂在诸多无用的东西之中，所以到了真正要用某个东西的时候，怎么也找不出来。 那么，为什么一个人的物品会越变越多呢？简单来说，就是因为光买不扔。特别是在当今时代，我们不仅可以在实体店里购物，还可以在网上轻松购物，和以前相比，购物的次数显著增加了，相应地，自己拥有的物品数量也在不断增加。但如果你买了一些东西，同时也相应地扔掉了一些东西，这样物品的总量就不会增加了。 但扔东西这件事情看似简单，其实很难。在日本，各种垃圾的回收日都是固定的，所以必须分开处理各种可燃垃圾、不可燃垃圾、易拉罐、瓶子、大件垃圾以及可回收垃圾，等等，非常麻烦。另外，想把书以及其他用不到的东西拿到二手市场上卖掉，或者在网上卖掉，也需要很多手续，十分麻烦。尽管麻烦，但如果不扔掉一些用不到的东西，我们自己的住处就会变得越来越拥挤，花在找东西上的时间也会越来越多。 最近“整理收纳”“断舍离”“极简主义”等词语非常流行，把不需要的物品通通扔掉，让生活变得更简单，这种纯粹的生活方式备受关注。但突然要丢掉很多东西，想必大部分人都很难做到吧。所以，我的建议是，每天都扔掉一点儿东西。 工作、学习、运动，很多事情只要每天孜孜不倦地坚持下去，都会一点点地进步。几年、几十年累积下来，每个人都能完成很多事情。同样地，如果把扔东西当作一项任务，每天坚持下来，总有一天会看到显著的效果。 我每天也会要求自己扔一定数量的东西。心情不好的时候就只扔一点儿东西，差不多两到三件物品；时间富裕、心情舒畅的时候，我有时会一口气扔掉100件东西。多年来，我一直保持着这种习惯，得益于此，我拥有一个整洁清爽的工作环境和生活空间。生活空间整洁干净，整个人的心情也会舒畅轻松许多，工作和生活也会进行得更加顺利。另外，把必要的东西放在固定的位置上，这样我们就无须浪费时间来找东西，也就可以把这些原本用来找东西的时间用在做其他更有意义的事情上了。 此外，和减少实际的物品一样，我们也需要减少电脑和手机里无用的信息。如果电子设备中存储了大量无用的信息，要找到必要信息时就需要花费大量的时间。有人觉得“直接使用检索功能不就好了吗？”但回忆检索关键字的时间本身就是不必要的时间，而且很多情况下我们最终也无法检索到自己想要的信息。所以我建议大家从一开始就不要存储太多的信息。定期检查电子设备上的文件和应用程序，如果某个文件不需要了，某个应用软件不使用了，那就果断删除和卸载了吧。 POINT 减少无用物品，不浪费时间去找东西，一年就可以节省下60个小时（两天半）的时间。 彻底排除那些分散自己注意力的因素 想要高效利用时间时，或是想要在较短时间内完成工作时，最重要的一点就是要“集中注意力”。为此，我们必须彻底排除会分散自己注意力的因素。这些干扰因素大多是通过视觉与听觉来分散我们的注意力的。 首先，让我们来谈谈视觉方面的干扰因素。 在第二章的“01 桌面上只摆放少量必需品”中我也说过，为了集中注意力，我们必须做到在视线范围内只摆放一些必需品，不要让一些不必要的多余物品出现在眼前，这一点非常重要。例如，用电脑办公时，尽量让自己的眼前只有电脑屏幕，文件、文具、日历、马克杯等物品都要放在远离视线的位置上。如果自己的视线中有工作对象以外的东西，那我们就很容易因为看到它们而导致注意力中断。即使每次仅仅留意了0.1秒，累积起来也会造成相当大的时间损失。 我这个人比较神经质，在公交车上看书时，如果周围人用手机玩起了游戏，我就会很在意对方的手指动作，导致自己无法集中注意力看书。如果对他人的动作太过在意，我就会把书签夹在眼镜腿里，让自己看不到对方的手指动作。如果有人类专用的赛马戴的马眼罩（限制赛马视野的马具），那我肯定会买入。 接下来，让我们来谈一谈听觉方面的干扰因素。 当我集中精力工作时，比起视觉上的干扰因素，听觉上的干扰因素更能影响我。我几乎不怎么接打电话，也关闭了手机的通知功能，所以当我在家或者在事务所工作时，我几乎不会被外界的声音打扰到。问题主要发生在我去事务所以外的地方工作的时候。比如，当我在公交车里看书的时候，我会很在意周围人的对话声，从而导致自己无法集中注意力。每当此时，我就会使用耳塞。本来在准备税务师考试时，为了在喧嚣声中也能集中注意力学习，我才开始使用耳塞的，但如今已经成了习惯，怎么也改不掉了。现在的耳塞也在不断更新换代，隔音能力也越来越强了。如果你也因为太过在意身边的声音而无法集中注意力，那推荐你使用一下隔音耳塞。 ★ 48个高效做事的法则，让效率爆发式增长，终结低效努力，让你80％的时间不再瞎忙。 ★ 全世界精英都在用的高效能行动法则，可复制的职场精英精简术，减少每一步的虚耗和浪费，摆脱盲目无序，打破低效陷阱。 ★ “精简物品”“精简选择”“精简人脉”等48个精简之道，精辟指出人们日常工作、生活中所有潜在的时间浪费，并翔实生动地介绍了如何重塑高效的做事思维以及如何改进使用时间的方式，最终有效提高读者的工作效率，帮助读者过上更有品质的生活。 ★ 精简只是手段，高效品质的生活才是目的。