零售店铺如何做账

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小型零售企业的种类很多，并且都与人们生活密切相关。除了经营人 们日常生活所需之外，尚可经营服装、小百货、小杂货、零配件、小五金 、图书期刊、文具、卫生用品、小电器、灯具、花木、新鲜水果等等。不 管你经营的是什么商品，共同点是一样，它们都是零售企业经营的对象， 并且都是小型零售企业会计记账的对象。 概括来说，零售企业的经营包括了以下的过程：进货，然后是销售， 获得销售货款，计算工资和费用支出，核算应收货款和应付货款，并最后 计算盈利和应交税金。 零售企业的经营过程，表面上看起来似乎只是把采购回来的货物加价 后卖出去，赚取中间的差价作为利润的活动，也就是买回商品－加价卖出 商品－获得利润，但这个过程实际上是一个资金的流动和变化的循环过程 。 从投入资金采购商品开始，业主的店铺就进入了资金的循环过程；投 入的资金变成了商品，这一步不仅是商企店铺经营活动迈开的第一步，而 且还决定了企业今后是否盈利。俗语说要想卖得好，必须先买得好。所以 采购价廉物美的商品是商企店铺经营最关键的一步。 接下来，是各种费用的开支。这部分包含了工资和相关费用支出两个 部分。开一家店，第一大项开支就是员工工资的支出。一个商店再小，除 了老板自己动手之外，肯定还要雇用若干人员。 随着商店经营规模的扩大，或者说零售企业规模的扩大，雇用的员工 也必定会逐渐增多，这部分人员的工资以及相关的福利将成为很大的一笔 支出；同时买回来的商品必须要在一个合适的地方摆放才能顺利地卖出去 ，这又产生了第二大项的支出——店租。选择经营地点时要既注意地点选 择的正确性同时也要注意租金的经济；除此之外，还有必不可少的电费、 水费、商品运送费等等开支，这些都是每个经营月度必需的货币支出，是 所赚取的利润的扣减项目。 然后，将商品顺利地卖出去，收回投入资金并获得投入时预期得到的 利润。从经营的角度看，一个商品买进卖出的循环就完成了。 但是实际的 经营活动中，还会涉及到赊销等问题，从而带来了应收账款和应付 账款的核算问题。从国家税务管理的角度看，还需要以收人为基础，扣 减销售成本、费用、工资等开支，计算利润数，并按规定到税务局申报 缴纳税款，一个时期的工作才算真正完成了。 对于一个零售店铺来说，以上所述是一个大略的经营活动过程，在 整个过程中可以说会计记账、核算起着举足轻重的作用，对于业主来说 年终的报表不但意味着最终利润的获得而且也意味着整个经营活动的成 功与否，对下一年的继续经营起着至关重要的指导作用。 在规范的企业状态下，税务局要求每个企业都应该按照规定建立一 整套会计核算系统。从购进商品一取得发票一登记会计凭证_+记录商品 账一作销货记录一编出会计报表一直到缴税完毕。在本书的结构里，按 照2004年4月财政部颁布，并要求在2005年1月1日实施的《小企业 会计制度》为基础，对上述程序在合乎纳税要求的前提下，尽量简化， 并尽可能地使记账报税方便易行，容易上手。业主在每一项业务发生 后，都可以对照其业务特性，找到相应的例子，在做了简单易懂的记录 之后，根据本书相关章节的指引，计算出应交的税额，从而顺利完成小 型零售企业会计的记账、核算、报税等一整套专业工作。 P3-4