极简公司(把公司做小把用户做大的新型企业运营模式)
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1.1 机构臃肿导致决策迟缓 在实际的经营管理过程中,很多部门并不是必 须存在的,这些不必要的部门的设置,只会导致企 业在管理过程中难度加大。过多部门机构的设置, 导致工作中的信息沟通不畅,工作信息在进行上传 下达的过程中需要经过多个层级,浪费不必要的时 间。这不仅降低了企业的工作效率,导致决策迟缓 ,还会导致信息在层层传递的过程中出现失真的情 况。这些无疑都是大企业所存在的现实问题。 1.1.1 分工不明确,管理难度大 企业的分工明确,对于一个企业是否能够高效 地进行工作具有**重要的作用。在一个企业中, 每个员工都应该明确自己所在岗位的职责,从而高 效地完成工作任务。只有每个岗位上的员工能将自 己的工作任务准确、高效地完成,企业的工作才能 够有序进行,从而增加企业的效益。但是,规模过 大的企业往往由于部门机构扩张而导致分工不明确 ,而分工的不明确给企业带来了以下几个问题(见图 1—1)。 某家大型电子商务企业,由于规模过大,企业 内部存在分工不明确的问题。一项工作的分配,分 配到了部门以后,部门领导会认为部门中的人员很 多,不用将工作划分得太细,肯定会有人做。结果 ,没有一个人去完成,每个人都认为别人会做。此 外,当工作出现问题的时候,由于整个部门的人都 参与了工作,而无法追究真正的责任人,从而使管 理难度变得**大。事实证明,企业在具体工作中 并不是“人多好办事”,而会因人员过多降低工作 效率,增加管理难度。 1.1.2 人员超限度,内部难沟通 当一个企业的规模过大时,管理层次和管理幅 度超出了一定限度,内部沟通协调等管理成本也会 递增。一个规模过大的企业,不论是在机构的设置 还是在人员的配置方面,都**复杂。 人员过多难沟通的原因,主要有两个方面: 其一,对于一件工作,需要通知多个部门,不 仅让工作流程变得复杂,还增加了企业的运营成本 。 其二,当需要企业内部的各个部门对具体的工 作提出意见或相互沟通时,往往由于部门过多导致 沟通不畅。各部门内部意见达到一致需要一定的时 间,而部门之间统一意见则又需要*多的时间。无 疑加大了沟通难度。 某家**的物流企业,具有庞大的规模。这家 企业内部设置了多个部门,每个部门下属的员工都 **多。导致这家物流企业在进行信息沟通时产生 了**大的难度。比如,因工作需要,企业需要增 加车辆,而增加车辆,需要经过多个部门签字同意 ,而由于过多的人员配置,导致这家物流企业出现 了沟通上的困难,降低了工作效率。