文秘通：办公室常用公文写作与范文学习大全

作者简介

中国写作学会公文写作专业委员会是经*****批准成立、*****登记备案的专门从事公文学术研究的全国性正规学术团体，隶属中国写作学会。多年来曾组织全国专家、学者等就公共写作、研究和教学中的热点和焦点问题进行专题学术交流和研讨，为推动我国公文写作研究事业的发展作出了巨大贡献。 岳海翔，中国公文写作研究会副会长兼秘书长，从事公文写作研究近30年，具有丰富的公文写作实践经验，先后在**秘书类和写作期刊上发表论文560余篇，出版专著、教材和辞书120余部，深受读者欢迎。主要作品有：《中国党政公文解疑指南》《公务文书写作技法》《公文写作格式与技巧》《公文写作技法与赏析》等。

内容简介

1 第二，听辨能力训练。文秘写作是一项十分辛苦的工作，文秘职业也是**辛苦的职业。尤其是文字秘书，在一份文件定稿之前总是放在心上，随时都在思考，脑力劳动负担过重，这种“加班加点”是其他行业所不具备的，也是常人难以体会到的。很多职业的“加班”是可以计量的，而文秘人员的“加班”却是无形的，并且不会被计算在内。由于大脑随时都在高速运转，久而久之，多数文秘人员都会患有“职业病”，如失眠等。文秘人员每天都要阅读大量材料，要摘录，要撰写，这样都要通过视觉传递，因此眼睛的负担也是很重的，以至于常常引起倦累，对身体状况的影响不容低估。为了提高工作效率，要求文秘人员从自身挖掘潜力，充分开通听觉感官，使视觉器官和听觉器官两者交替使用，增加作业时间，从而有助于我们搞好文件的拟制。不仅如此，为了适应现代化的宣传手段的要求，越来越多的公文需要依靠听力传递。一篇公文写得再好，看起来感人，但听起来不懂，就不能算是一篇好公文。听辨能力的训练，只要有心，随时都有进行自我训练的机会。听别人的谈话，听广播，看电视，听文件传达，都不要使自己处于消极接受的地位，而要确立一个“辨”字，开动机器，自我加压，加以思索，提出质疑。当然，也不排除进行专门的听辨能力训练，检查一个人在听辨中能否较为准确地发现文件表述上的毛病。听辨能力训练，包括通过听觉发现观点上的问题，也包括发现表述上的毛病。 第三，复述能力训练。所谓复述能力，就是口头造句的能力。我们平时所说的“打腹稿”，有时是指想出个写作提要，但本来意义是指包括造句在内的整个行文。因此，对于文秘人员来讲，复述能力的培养，对于整理自己的思想产品，对文件的拟写是**有用的。有人说，一篇好的作品是“念出来的”，是不无道理的。有一些文件的起草，就是由***或者拟稿主述人口授而记录下来的。当然，这并不是说好的文件都要出自口述造句，而只是说口述造句有其不可代替的长处。从这个意义上讲，文秘人员缺乏复述能力，不能不说是一种缺憾。因此，要求每一位文秘人员要有意识地进行提高自己复述能力的顽强训练，至于训练的要求和方法，据笔者体会应当注意以下几点：（1）要注意把公文常用的基本提法复述准确。平时阅读文件时，对于一些新的概念、新的提法，只要是文件常用的，就要熟记下来，以替换被淘汰的语言。例如党的十八大至党的十八届六中全会期间，文件中的表述是“以习近平同志为***的***”，而在十八届六中全会公报中提法出现了重大改变，调整为“以习近平同志为核心的***”，这是一个重大原则性问题，我们的文秘人员必须及时跟上，与时俱进，在起草公文时一定要与中央提法保持高度一致，这是严肃的政治问题。还有像“两学一做”“三严三实”“四个全面战略布局”“五大发展理念”“推进供给侧结构性改革”等，这些前沿性提法必须做到熟练掌握。这样做，一些基本概念熟悉了，就不必事事都去查找原件。还要明确的是，对于这些，不仅要求熟记，还要善于运用。人们有时对使用新的提法采取不以为然的态度，这是不对的。使用新的提法就是熟悉新的提法的训练，开始使用不准确是后来使用准确的前奏。对基本用语的熟记和使用，这不叫说套话。因为基本用语是政策规定中带有稳定性的用语，*不能离开它去制造一些生僻的用语来写文件。 1.文种全面、例文经典、技法巧妙 2.80种写作技巧全程指导，35类公文范文全面参考 3.做好文秘工作的必修课