自律的你真美
作者简介
(日)美崎荣一郎 日本超人气职场导师、演讲师、畅销书作家。 曾担任日本花王集团的项目经理人,是国际知名产品苏菲娜、一匙灵的研发者。他在日本有“超级上班族”的美誉。与大多数“社畜”不同,他不仅在业绩上屡创新高,而且工作效率惊人——只需中午12点上班、下午5点下班,就能超额完成任务。丰田、松下、佳能等众多知名企业都曾经力邀他去演讲,多家媒体竞相报导,杂志专栏邀约不绝。
内容简介
几个小方法,让桌面 永远保持整洁 从桌面到抽屉,通通 乱成一团,这是许多上班 族常见的毛病。 “那份资料到哪里去了 ?” “哎呀,找不到今天申 请要用的表格啦!”如此一 来,光找出要用的东西就 花掉不少时间。许多传授 收纳技巧的书都说:找东 西最浪费时间。 话虽如此,对许多不 擅长整理的人,维持桌面 清爽真的很难。 为什么你不能维持整 洁的办公桌呢?因为混乱 正是忙碌的象征,你根本 来不及整理,就必须投入 新的任务。于是不知不觉 ,就陷入了“忙碌一没空 整理一工作效率降低一更 加忙乱”的恶性循环。 要斩断这种恶性循环 ,请试试看“将桌面归零”! 把桌面上及四周堆满 的杂物,全部毫不犹豫打 包装进纸箱或纸袋里吧! 看,这不就一下子收拾好 了。 咦?这样真的可以吗? 别怀疑,这是应急的方法 。只要把你现在用不到的 东西挪到视线范围以外, 就能提升工作效率。 当桌上东西七零八乱 时,要用的文件或工具常 被淹没不说,还得花时间 找。现在,如果你还是需 要这些东西的话,再从箱 子或袋子里把它捞出来吧 。 或许有人会觉得:翻 箱倒袋也要花时间,这跟 搜索乱七八糟的桌面也差 不了太多。但是现在你可 以一眼看到待处理的急件 、随时要查阅的资料,效 率肯定会迅速提升。 原先堆在座位周遭的 东西,不是每样都要留着 不可。七天内一次都没用 过的东西,根本不必放在 桌上。 你可以定期检查,留 下最近要用的东西,然后 再考虑如何排列它们。 接下来要教你“归位的 方法”。选好要留在桌上 的东西之后,很多人会全 部都摆回去,正好塞得满 满的,这可不行。要记住 :刚整理完,桌上只能摆 到八分满。不论书架或抽 屉,最好也都维持约80% 的密度。如果一开始就把 桌上和抽屉塞满了,后面 新东西陆续加入时,根本 没地方放,更不必说什么 收纳或整理了。请谨记“ 以80%为原则”,因为新 东西增生的速度非常快。 再来是“固定放东西的 位置”,这点非常重要。 如果你养成习惯,笔放这 里、橡皮擦放那里,选好 惯用的位置,就能轻松拿 到。 让我们把桌面想象成 井然有序的棒球场,别让 它变成球员满场跑的足球 赛;决定好守备位置,一 垒手在一垒,三垒手在三 垒。把最常用的东西放在 固定的地方,你也可以成 为掌控桌面秩序的名教练 。 不沉醉于过去,未来 才会更轻松 人都会记得好的事情 。 因为过去一帆风顺, 回想起来就会觉得很愉快 。但如果你缺乏自觉,便 会很容易沉醉过去,不再 进步。 咦,难道有自信不好 吗? 其实人很容易不知不 觉沉醉在从前的丰功伟业 之中。环顾你的四周,说 不定就有这样的主管或资 深同事,总爱强调过去的 作为,说当年如何如何… … 尽管当事人没有炫耀 的意思,但旁边的人会觉 得“又在旧事重提”。如果 你会不自觉常回想以前的 事迹,一来表示你还在留 恋过去,-来也暴露出你 的心思不在当下。你我其 实都一样,很难察觉自己 的问题,所以更要留意才 行。 记住:当新机会来临 时,不要用以前的方式来 应对。过去能够顺利完成 某件事,一定是由于某些 因素,譬如时机良好、获 得人们的协助,等等。 最好先试着列出过去 的“成功要素”,然后再想 想是否也有其他“失败因 素”。 譬如谈恋爱, “成功 要素”与“失败因素”可能 有这些: ·在看得到海的餐厅告 白,对方答应交往。 ·曾经很开心地共享意 大利菜。 ·有次约在车站,但人 湖汹涌,彼此错过,没见 到面。 先把各种因素 列出来,然后才能推敲成 功与失败的真正原因: ·因为在清静且景色优 美的地方告白,所以比较 顺利。 ·正好有对方爱吃的海 鲜料理。 ·因为不知道对方的手 机号码,所以无法及时联 系。 你看,如果以这个方 式重新思考,就会知道: 即使每次都选同一家餐厅 告白,也不一定会成功; 就算地点都一样,对象也 不同。 既然条件不同,从前 的方法当然不适用。你应 该试着分析过去,找出其 中的普遍性原则,或是为 了配合现状,应该要做哪 些调整等等。请好好思考 哟。 譬如事先调查哪间餐 厅比较安静,一开始先问 清楚对方爱吃什么,记下 手机号码随时保持联络等 ,都是避免失败的方法。 什么?你说过去从来没 有什么特别的成功经验吗 ? 没问题,这样一来就 完全没有包袱,只要准备 迎向成功就行了! …… P2-8 【1】1天消灭1个坏习惯,50天养成自律体质,炼就飒爽性格! 自律最大的误区就是“三天打鱼两天晒网”,前期加码越多,flag倒得越快!只有细水长流、阶梯式前进,才能稳步改善性格! 《自律的你真美》盘点了人们在工作、生活、人际关系和思考中,不知不觉就会拥有的错误习惯,并挑出来一一击破,例如:减肥、学习永远半途而废;总以为还有时间,于是继续拖延;懒得做笔记,以为记忆能搞定一切…… 虽然摆在我们面前的障碍很多,但你只需每天搞定1个小的坏习惯,不知不觉就能养成“自律体质”,炼就飒爽性格! 【2】佳能、松下、花王集团人手一本的效率提升手册! 作者美崎荣一郎是日本超人气职场导师、演讲师、畅销书作家。 曾担任日本花王集团的项目经理人,是国际知名产品苏菲娜、一匙灵的研发者。他在日本有“超级上班族”的美誉。通过不断地优化工作方式,他不仅在业绩上屡创新高,而且工作效率惊人——只需中午12点上班、下午5点下班,就能超额完成任务。丰田、松下、佳能等众多知名企业都曾经力邀他去演讲,多家媒体竞相报导,杂志专栏邀约不绝。 【3】内附超萌漫画,轻松阅读不枯燥,通勤时间也能看,坚持打卡有动力! 《自律的你真美》内附60张精美日本原版插图,生动还原我们的日常生活、工作场景,超有代入感!看书如看漫画一般轻松享受! 特制的小32开设计,放在包包里也不占空间,更不会勒肩;通勤时间、睡前时间、碎片时间,都能拿出来看一看,给自己充电!每天打卡一次,很快就能成为自律达人!